כאשר נדרש לשלוח מסמכים רשמיים לנמען: הצהרה, תביעה, העתק של כתב תביעה ואחרים - ההתכתבות איננה רק חשובה, אלא משמעותית מבחינה משפטית. על מנת שהמסירה תתקיים מנקודת מבטו של החוק יש צורך בהליך מסוים.
הוראות
שלב 1
הכן את המסמך שישלח לנמען כפול. אחד מהם חייב להישאר איתך.
שלב 2
אם אפשר, מסרו את המסמך באופן אישי. מסרו ישירות לנמען או לנציג המורשה שלו. סמכויותיו של נציג יכולות להיות מאושרות על ידי ייפוי כוח או על פי החוק. בטוח יותר למסור תכתובות המופנות לאדם פרטי כנגד קבלה. אם אתה מעביר מסמכים לגוף משפטי, עשה זאת באמצעות המזכירות או המשרד. כאשר הנמען הוא פקיד, באפשרותך להשתמש באחת מהאפשרויות הללו.
שלב 3
במקרה של מסירה אישית, הקפד לוודא שהעותק שלך מכיל קבלה מהאדם שקיבל את ההתכתבות. על מי שאתה נותן את המסמך לכתוב את המילה "התקבל", את שם משפחתו וראשי התיבות, כמו גם את התאריך הנוכחי וכמובן להשאיר חתימה. אם הוא עובד בארגון, יש לתת אינדיקציה גם לעמדתו.
שלב 4
במידת הצורך, העבר תכתובת למקבל באמצעות שליח או מתווך, בלי לשכוח להנחות אותם על מי וכיצד למסור אותו.
שלב 5
אם אינך מצליח למסור את ההתכתבות באופן אישי, או שהנמען מסרב לקבל אותה, השתמש בשירותי הדואר. יש לשלוח אותו בדואר רשום עם הודעה ורשימת קבצים מצורפים. במקרים מסוימים זו האפשרות היחידה בה בית המשפט או גוף מורשה אחר מכירים בשירות כתקף. לאישור העובדה כי הנמען קיבל את המכתב, יוחזר אליך מסמך - הודעת דואר. יש צורך במלאי של הקובץ המצורף כדי שיהיה לך הוכחה למשלוח בדואר לא מכתב ריק או מסמך זר, כלומר זה שצריך להגיש.
שלב 6
לאחר החזרת ההודעה אליך, צרף אותה ואת רשימת הקבצים המצורפים לעותק הנותר של המסמך. אחסן עד שאין צורך יותר.
