כתב הערבות מבטיח את מילוי ההתחייבויות המפורטות בו. מכתב ערבות נכתב אם הם רוצים להבטיח למקבל את מילוי ההתחייבויות בעתיד. תוכנו צריך להיות ברור וברור.
זה הכרחי
נייר מכתבים לארגון, מחשב, מדפסת או עט
הוראות
שלב 1
השתמש בכותרת המכתבים של הארגון שלך כדי לכתוב את מכתב האחריות שלך. נייר המכתבים הרשמי מכיל את לוגו החברה, שם החברה, פרטי הבנק, כתובת ומספר הטלפון של הארגון, ה- TIN שלו.
שלב 2
הזן את פרטי המכתב. ציין את המספר היוצא, את תאריך המכתב.
שלב 3
ציין את מקבל המכתב: שם הארגון, תפקידו, שם המשפחה וראשי התיבות של הנמען. בדרך כלל נכתב מכתב ערבות לשם ראש הארגון. עדיף לשאול את מקבל המכתב מראש לגבי שמו של איזה עובד אתה צריך לכתוב מכתב ערבות.
שלב 4
הזן שורת נושא לדוא"ל שלך. אין צורך לכתוב את הטקסט "מכתב ערבות". יש לציין את נושא המכתב בכותרת, למשל, "אודות תשלום חוב".
שלב 5
כתוב ישירות את טקסט המכתב. ציין אילו התחייבויות החברה שלך מתחייבת למלא, עד כמה ובאיזה תאריך. אם עליך להזכיר מסמך באותיות לצורך הבהרה, ציין את מספרו המלא ותאריך המסמך. תוכן המכתב צריך להיות ברור. בדוק אם כללי ההתכתבויות העסקיים נשמרים. כמובן שלא אמורות להיות מסמכי שגיאות כתיב או פיסוק. טעויות סגנוניות יכולות גם ליצור רושם שלילי על החברה שלך.
שלב 6
הצב את המידע על חותמו בתחתית המכתב. ראשית, בצד שמאל למטה, ציין את המיקום, בשורה למטה - שם החברה, ובצד ימין כתוב את שם המשפחה וראשי התיבות של החותם. השאר מקום לחתימה שלך בין הכותרת לשם שלך. ניתן להדביק את החתימה עם חותם, אך אין זה הכרחי, מכיוון שלא ניתן להחתים את המכתבים הנכתבים על נייר המכתב של הארגון. זכור כי אם חותמתך פועלת על בסיס ייפוי כוח, עדיף לצרף עותק ממנה יחד עם המכתב, כך שלנמען אין שאלות על כך. למותר לציין כי על החברה שלך למלא את כל ההתחייבויות המפורטות בכתב הערבות בתוך התקופה הנקובה ובסכום הנדרש.
