אליס נלמדה גם מבעד לזכוכית: "תשכח מזה אם אתה לא כותב את זה!" עבור אדם מודרני זה נשמע רלוונטי במיוחד. מתכנן יומי יכול להיות עוזר יעיל שיעזור לכם לארגן את כל התוכניות שלכם ליום, לשבוע ואפילו לשנה.
בחירת יומן
היומן הוא בן לוויה חיוני של כל האנשים המצליחים, מכיוון שיומם, ככלל, מתחיל מוקדם מזה של חלק הארי של האנושות, שעתיים ומסתיים לאחר השקיעה. בתוך ההמולה היומיומית והעניינים האינסופיים, זה לא מפתיע לשכוח משהו, לפספס משהו. אבל הוא יכול להביא יתרונות לכל אחד, ולא רק לאיש עסקים מצליח, כי ניהול יומן עוזר לעשות סדר בדברים בזמן ובראש. וכדי שהיא לא תהפוך למחברת פשוטה, עליכם לבחור את העוזר הנכון.
לצורך תכנון יעיל, על היומן להכיל לוח שנה לשנה הנוכחית ולתארך אותו, המאפשר לך לנווט במדויק באיזה יום מתוכנן. פריסה לפי שעה בדף מאפשרת לך למנוע עיכובים או לומר לך מתי יש לך דקה פנויה לכוס קפה.
לנוחיות ההקלטה, פורמט A5 מתאים יותר, אך אם מטבע העבודה, למשל, לא תמיד נוח לשאת איתכם תיק, אז תוכלו לבחור אנלוגי לכיס.
מראה יכול להיות גורם חשוב בבחירת יומן. עבור אנשים בעלי מעמד גבוה יותר, יומן יכול להיות אישור נוסף לסולידיות ולאיכויות העסקיות שלהם.
כיצד להשתמש ביומן
יש להכניס ליומן את כל התוכניות, הפגישות והמשימות הנדרשות לביצוע. עדיף לתכנן תוכניות ליום בלילה הקודם, כך שבבוקר יהיה יותר זמן ליישומן. יש צורך להדגיש משימות עדיפות שהן חובה מלכתחילה, ואלה יומיומיות, שניתן להקצות את הזמן שלהן לאחר סיום המשימות העיקריות או במרווח ביניהן.
עליך לרשום הערות לפי תאריך ושעה כדי לקבל מושג ברור על לוח הזמנים שלך. יתר על כן, עליכם לתכנן גם יום, וגם חודש, וגם לשנה, כדי לא לשכוח מיום ההולדת של חבר או מטיול שתוכנן מראש.
אתה צריך לתקן לא רק תוכניות, אלא גם מחשבות, הצעות שצריך להעלות בפגישה, למשל. לשם כך ניתן לפצל כל עמוד לשניים. העמודה השמאלית תשקף את הפעילויות לפי זמן, והעמודה הימנית תציג שאלות ומטרות שיש לדון בהן ולפתורן.
הנקודה בניהול יומן נעלמת אם אינך נושא אותה איתך תמיד ובכל מקום, בין אם זה מחברת אלקטרונית או עוזר נייר. זה צריך להפוך להרגל שיאפשר לך להרגיש שליטה בזמנך ולהיפטר מתחושת הנשכח והבלתי מבוטל.
