בעת עריכת המסמך הראשי (בקשה, חוזה סטנדרטי, הזמנה וכדומה), עליך לזכור כי אם יש צורך לצרף אליו מסמכי הסבר והבהרה, עליהם להיערך נכון. אי ציות לכללים עלול להפוך את המסמך הראשי לפסול מבחינה משפטית. לכן, היזהר וזכור כי הפעולות לעריכת יישומים מוסדרות בהחלט ומחייבות הקפדה על הסטנדרטים של GOST R 6.30-2003.
הוראות
שלב 1
ראשית, הכינו את המסמכים שאמורים להפוך לצירוף למסמך הראשי (מכתב, חוזה וכו '). אלה יכולים להיות גרפים (טבלאות, רשימות, מעשים וכו '), מודפסים על גיליונות נפרדים, מהדקים כמה גיליונות למסמך אחד או עלונים. מספר אותם בהתאם להמלצות לעיצוב יישומים המפורטים ב- GOST.
שלב 2
סמן את הקובץ המצורף על כל אחד מהמסמכים הללו. בגיליון הראשון של המסמך, כתוב בפינה הימנית העליונה את "נספח מס '" והניח מספר סידורי. מיד מתחתיה, כתוב את שם המסמך הניהולי "להסכם השירות" ואת פרטיו (מספר ותאריך החתימה).
שלב 3
שים הערה לגבי היישום במסמך הראשי. ניתן לעשות זאת בטקסט בחלק המתאים במסמך הניהולי. לדוגמא, כאשר רושמים את ההחלטות שאומצו, צור קישור בסוף כל פסקה המציין את מספר הבקשה המתאים לנושא הנדון. עם זאת, ברוב המקרים לרשימה יהיה מקום בסוף המסמך הראשי. במקרה זה, החלק "נספח" ממוקם מיד מתחת לטקסט הראשי, אך לפני החתימות.
שלב 4
מיד לאחר ציון כותרת המדור, הצב רשימת מסמכים מצורפים, ומלא אותה בצורת רשימה ממוספרת. שם, ציין את השם, מספר הגיליונות והעותקים, ואל תשכח להתבונן במספור. אין צורך לציין את מספר הגיליונות בעלונים. למסמכים עם קבצים מצורפים משלהם, עליכם לרשום הערה בנושא זה. במקרה זה ציין את מספר הגיליונות הכולל, כלומר "סה"כ".
