על פי החוק הרוסי, כמעט כל הארגונים העוסקים במכירות או בכל צורה אחרת של קבלת כסף מהאוכלוסייה חייבים להחזיק קופות רושמות. יחד עם זאת, השימוש הנכון בהם חשוב, שעליו מפקחים גופי פיקוח ממלכתיים שונים.
נחוץ
- - כספומט;
- - דרכון קופה;
- - חוזה תחזוקה.
הוראות
שלב 1
בדוק אם הקופה הרשומה בארגון שלך עומדת בחוק. יש לכלול את מודל הקופה במרשם ממלכתי מיוחד, אותו ניתן למצוא ברשות המסים. כמו כן, אין להשתמש בקופה יותר משבע שנים - זה נחשב לחיי השירות המרביים, שלאחריהם יש להחליף את המכשיר. גם מכשיר ההתיישבות חייב להיות שלם לחלוטין.
שלב 2
רשום את הקופה שלך במשרד שירות המס הפדרלי המקומי במיקומך לפני שתשתמש בה. קח איתך את הדרכון הטכני של הקופה, כמו גם את החוזה לתחזוקתו, אותו יש לסיים עם היצרן או ארגון אחר. במקום, כתוב בקשה לרישום ציוד קופת רושם (CCP).
בקשתך תיבדק תוך חמישה ימים. לאחר מכן, בוא שוב לשירות המס הפדרלי וקבל כרטיס רישום מיוחד, שיאשר את חוקיות השימוש בקופה שלך.
שלב 3
בעת השימוש בקופה יש להקפיד על כל הנורמות החוקיות בעת ביצוע תשלומים. יש לאטום את הקופה בנקודת הגישה לרכיב האלקטרוני כדי שלא ניתן יהיה לשנות את הנתונים בזיכרון המכשיר.
שלב 4
בדקו בקביעות האם סכום הכסף בקופה תואם לאינדיקטורים האלקטרוניים שלו. זה נעשה בדרך כלל במהלך הגבייה, כמו גם העברת הקופה לעובד אחר. כמו כן, כאשר משלמים ללקוחות באמצעות כרטיס בנק, שימו לב כי הקופאית צריכה לשמור קבלות עם חתימות המשלמים.
שלב 5
בעת השימוש בקופה יש לוודא כי הלקוח מקבל תמיד צ'ק. סירוב למסור מסמך פיסקאלי זה מהווה הפרה של החוק, אשר עשויה לגזור עונשים שונים מצד הרשויות הרגולטוריות.
