נייר משרדי הוא אחד המוצרים המבוקשים ביותר למשרד, שאיכותם משפיעה על עמידות הציוד המשרדי ועל מראה התיעוד. יש לבחור מאמר זה בהתאם למשימות שהוא יבצע - כיצד לעשות זאת נכון?
מִיוּן
כדי לבחור את הנייר המשרדי הנכון, עליך להחליט על המסמכים להדפסה ועל הטכניקה הקיימת לכך. באופן מקובל, נייר משרדי מחולק לשלוש כיתות. מחלקה "C" מיוצגת על ידי נייר המיועד להדפסה יומית של כמות קטנה של מסמכים וזמין באופן נרחב בשוק. מסמכים המודפסים על ציון נייר זה עובדים היטב על ציוד משרדי בסיסי.
לעיתים קרובות, במסווה של נייר משרדי מסוג C, מוכרים מוכרים מוצרים זולים באיכות נמוכה שאינם עומדים בתקנים בפרמטרים איכותיים רבים.
איכות בינונית היא נייר מסוג "B" המשמש לכמויות גדולות של תיעוד והדפסה דו-צדדית. הוא עונה על כל הדרישות הטכנולוגיות המודרניות למשרד - בפרט נייר משרדי מסוג B אידיאלי עבור מדפסות מהירות המשמשות במשרדים גדולים ובינוניים. נייר דרגה א 'מיועד להדפסת מסמכים במדפסות צבע לייזר, כמו גם להדפסה מונוכרום, המעניק למסמכים את האיכות המושלמת. שלא כמו ציונים "B" ו- "C", לנייר "A" יש מבחר רחב של צפיפות ומשטח מבריק / מט של הגיליון.
פרמטרים חשובים של נייר משרדי
סיווג הנייר המשרדי מבוסס על עמידתו בפרמטרים כימיים או פיזיקליים מסוימים, שחשוב לקחת בחשבון בבחירת נייר למשרד. קודם כל, עליך לשים לב לבהירות של חיתוך קצה הגיליון ולגיאומטריה שלו - לנייר איכותי יש קצוות נקיים ומסודרים. אחרת, גיליונות הנייר יידבקו זה לזה או יתקמטו במהלך ההדפסה. אינדיקטור איכות חשוב לא פחות הוא לובן הנייר המשרדי.
הלובן של הנייר המשרדי הלבן ביותר יכול להיות 98%, ואילו לובן של 100% כמעט ולא ניתן להשיג בייצור גיליונות.
פרמטר חשוב נוסף הוא תכולת הלחות של נייר משרדי - ככל שהוא נמוך יותר, כך היריעות יתקמטו ויתכרבלו במהלך תהליך ההדפסה. תכולת הלחות הסטנדרטית לנייר היא בין 4.2% ל -4.5%. במקרה זה, יש לאחסן את הנייר במקום המוגן באופן אמין מפני לחות.
ולבסוף, הפרמטרים הקלאסיים של נייר משרדי - משקל וגודל. המשקל הסטנדרטי לסוג נייר זה הוא 80 גרם למ ר, אך לניירות מסוג A נתון זה יכול לעלות ל -280 גרם. גדלי נייר משרדי קיימים בשתי קטגוריות - A4 ו- A3. הם נבחרים בהתאם לגודל המסמך להדפסה.
