המספרים בטבלה לא תמיד מאפשרים ליצור תמונה שלמה ולנתח נכון את המצב, גם אם הם ממוינים בצורה נוחה. באמצעות תבניות התרשים הזמינות ב- Microsoft Excel, תוכלו לראות בבירור את נתוני הטבלה. זה יכול להיות גרף רגיל או תרשים עוגה בתלת ממד.
הוראות
שלב 1
ליצירת תרשים המבוסס על נתונים בסביבת העבודה, בחר בתאים עם הנתונים שייכללו בתרשים. לחץ על כפתור אשף התרשימים בסרגל הכלים הסטנדרטי.
שלב 2
בחלון "אשף התרשימים" המופיע מרשימת "סוג" בחר בתרשים המתאים, למשל, תרשים עוגה.
שלב 3
באזור "תצוגה" ישנן מספר אפשרויות לסוג התרשים שנבחר. לחץ על תת-סוג הנדרש.
שלב 4
לתצוגה מקדימה של התוצאה, לחץ והחזק את לחצן התצוגה המקדימה. תרשים לדוגמה מופיע על פי הטווח שנבחר בגליון העבודה. לאחר שתסיים את הצפייה, עליך לשחרר את לחצן העכבר.
שלב 5
לחץ על כפתור "הבא". בתיבת הדו-שיח "מקור נתונים" שמופיעה, תוכלו לבחור ערכים לתרשים, אך הנתונים כבר נבחרו בשלב 1, אך בחלון זה תוכלו גם לאשר את המידע. בכרטיסייה "טווח נתונים" בדוק את נכונות התאים שצוינו.
שלב 6
אם אתה מוצא שגיאה, לחץ על הלחצן כדי למזער את תיבת הדו-שיח ואז השתמש בעכבר כדי לבחור את טווח התאים הרצוי בגליון העבודה ולחץ על כפתור ההרחבה של תיבת הדו-שיח.
שלב 7
אם התרשים מציג כראוי את נתוני גליון העבודה ונראה תקין בעת תצוגה מקדימה, לחץ על כפתור סיום. לאחר מכן Excel תיצור תרשים.
שלב 8
אם אתה צריך להוסיף כמה אלמנטים, המשך לעבוד עם אשף התרשים.
שלב 9
בקבוצת שורות, הגדר את הסמל בשורות או בעמודות, כך שתציין את מיקום הנתונים הרצוי.
שלב 10
לחץ על כפתור "הבא". חלון "אפשרויות תרשים" מופיע. השתמש בכרטיסיות בחלון זה כדי ליצור כותרת לתרשים, להזין שמות צירים, לכלול אגדה בתרשים, להזין תוויות נתונים ולהוסיף קווי רשת.
שלב 11
הקש "הבא". השלב הבא הוא לבחור את מיקום התרשים. בחלון זה בחר להכניס את התרשים לגיליון הנוכחי או לגליון עבודה נפרד.
שלב 12
לחץ על כפתור סיום וסיים את בניית התרשים.
