מכתב חקירה הוא חלק מהתכתבויות עסקיות בין ארגונים או בין ארגונים לאזרחים. מטרתו העיקרית היא להשיג על ידי הכותב מהמוען כל מידע או מסמכים רשמיים. בעת הגשת בקשה בכתב יש להקפיד על כללים מסוימים.
זה הכרחי
- - טופס החברה;
- - נייר A4;
- - המחשב עליו מותקן עורך הטקסט;
- - מדפסת;
- - המעטפה.
הוראות
שלב 1
הכן טיוטת מכתב. אם אתה מגיש בקשה מטעם ארגון, השתמש בנייר מכתבים. בקשה פרטית יכולה להיות בכתב יד או להדפיס על נייר A4 רגיל.
שלב 2
צור כותרת לאות. הוא כולל את פרטי שני הצדדים, הכותרת, הערעור. הצב מידע על כתובת המכתב מימין בפינה העליונה של הסדין. ציין את עמדתו, שם משפחתו וראשי התיבות של הפקיד שאליו נשלחה הבקשה, למשל, "לראש המחלקה לחינוך של ממשל אזור טומסק, איבנוב השני".
שלב 3
דרך הצגת הפרטים של כותב המכתב תלויה במעמדו החוקי. אם שולח הבקשה הוא ארגון, המידע עליו ניתן בטופס בפינה השמאלית העליונה. אזרח המכין ערעור רשמי באופן עצמאי חייב מיד לאחר פירוט הנמען לרשום את נתוניו: שם המשפחה המלא, שם ופטרונימין, כתובת רישום ומקום מגוריו בפועל, מספר טלפון ליצירת קשר. לדוגמא: "למנכ"ל חברת הניהול של חברת LLC. I. איבנוב סידורוב פטר פטרוביץ ', רשום בכתובת: איז'בסק, רח ' ראשית, ד '1, מתאים. 1, המתגורר בכתובת: ז. איז'בסק, רח 'וטוראיה, 2, דירה. 2, טלפון: 33-33-33 ".
שלב 4
גבש את כותרת הדוא"ל שלך. זה אמור לשקף בקצרה את מהות הבקשה, למשל: "על מתן מידע על הצוות הממוצע של הצוות במחצית הראשונה של השנה." הקלד כותרת משמאל מתחת לפרטי הארגון שלך. אלמנט זה אינו משמש בבקשה פרטית.
שלב 5
צא מכותרת המכתב או מפרטי הצדדים 2-3 שורות והקלד פנייה לנמען. לבקשת הארגון, השתמש בטופס העסקי: "איבן איבנוביץ 'היקר!" או "מר איבנוב היקר!" אדם יכול לציין בשורה זו רק את סוג הערעור, מבלי להזכיר את שמו של הכתב והפטרונימי, למשל "בקשה", או "בקשת מידע", או "בקשת מידע".
שלב 6
כתוב את גוף המכתב שלך. בו, תאר בקצרה את המצב בקשר אליו אתה שולח בקשה זו, נימק את הצורך לספק לך את המידע המבוקש. הביעו מחשבות ועובדות בצורה נכונה וללא רגש. במידת הצורך, עיין בחוקים הרלוונטיים המבטיחים את זכותך לקבל מידע רשמי.
שלב 7
ניתן לצרף עותקים של מסמכים למכתב. בטקסט שאחרי החלק העיקרי, הקפידו לציין את מספר הקבצים המצורפים ואת הנפח של כל אחד מהם, למשל: "קבצים מצורפים: 1. עותק של הדרכון של אזרח הפדרציה הרוסית על גיליון אחד. בעותק אחד 2. העתק של תעודת הנישואין, גיליון אחד. בעותק אחד."
שלב 8
אנא הוסף את התאריך והחתימה האישית בסוף בקשתך. המסמך שנשלח מטעם הארגון חתום על ידי הראש. ציין את המספר והתאריך של המכתב היוצא בשורה המיוחדת של הטופס.
שלב 9
בדוק את בקשת הטיוטה, תקן שגיאות. ארגונים צריכים לעתים קרובות לתאם מכתב עם עובדים אחראיים. לאחר מכן הדפיס את הגרסה הערוכה ושלח אותה בדואר.
