מכתבים על פי המודל האמריקאי ערוכים בצורה שונה לחלוטין מהדרך בה הם נעשים על פי הסטנדרטים הרוסים. יש קבוצה מסוימת של כללים לכתיבת מכתבים עסקיים באנגלית ובשפות אירופאיות אחרות. עליכם לדעת וללמוד ליישם קלישאות מיוחדות בכדי לבצע משימה זו.
נחוץ
- - מחשב;
- - אביזרי כתיבה;
- - עיתון;
- - המעטפה.
הוראות
שלב 1
בחר נייר לבן או אפור לכתיבת המכתב שלך. צבע הגופן עדיף להיות מוגדר לשחור או כחול. אם אתה מקליד מכתב במחשב, אתה עדיין צריך לחתום עליו ביד. רצוי לבחור מעטפה על פי צבע הנייר. עליו, מלא את הפריטים הבאים בסדר המוצג: • כותרת וזהות הנמען; • שם ארגון מקוצר או מלא; • שם בית ורחוב; • עיר; • מחוז (בריטניה) או מדינה (ארה ב); • מיקוד (מיקוד), מדינה …
שלב 2
התחל למלא את המכתב עם כתובת השולח ושמו. ואז חתום על התאריך בפינה הימנית העליונה עם שתי שורות מתחת לכתובת. לדוגמא: 12 בפברואר, 2006; 2006-12-02 (ארה ב); 12 בפברואר, 2006. הזן את הכתובת ואת שמו המלא של מקבל המכתב. זה נעשה 2 שורות מתחת לתאריך בצד שמאל של הסדין. זה כתוב באותה תבנית כמו כתובת השולח. יש לכתוב את שם הנמען לפי סדר זה: שם פרטי, פטרונימי, שם משפחה, דרגה.
שלב 3
היזהר מהכתובת למקבל המכתב: מר. - זכר (נשוי / רווק), גברת האם אישה נשואה, מיס היא אישה לא נשואה וגברת היא אישה שמצבה המשפחתי אינו ידוע לנו.
שלב 4
כתוב ברכה. מומלץ להתחיל אותו 2 שורות מתחת לכתובת משמאל. קלישאות הברכה הנפוצות ביותר הן: אדוני היקר; רבותיי; גברת נכבדה; לכבוד מר. קולינס; ג'יי היקר. אם תשים את המילה שלי (שלי), פירוש הדבר יהיה אות בעל אופי אישי. ציין את נושא הערעור בשתי שורות להלן: Re:, נושא: או Fw:.
שלב 5
מלאו גם את גוף המכתב העיקרי. עדיף לכתוב כל פיסקה בסעיף זה עם כניסה של 4-5 תווים. השתמש בריווח 1.5. ראשית, ציין את מטרת המכתב. הנה כמה דוגמאות רלוונטיות: • תודה על מכתבך של… • רק כמה מילים ל …
שלב 6
בסוף החלק העיקרי נהוג להביע תקווה להמשך תקשורת, התכתבות או שיתוף פעולה. הנה כמה קלישאות שעובדות למען זה: • אני מצפה לשמוע ממך • אני מצפה לקבל את תשובתך • אני מקווה שזה יניע אותך • אני מצפה לפגוש אותך …
שלב 7
כתוב גם את השורה הסופית באמצע הגיליון 2 שורות מתחת לגוף. השתמש באותיות רישיות במילה הראשונה בלבד. סיימו בפסיק, שם וחתימה. כמה דוגמאות: • שלך באמת, … • בכבוד רב שלך, … • בכבוד שלך, …
שלב 8
ערוך חתימה. ככלל, עדיף להשאיר אותו ביד ממש מתחת לקו הסיום. אם מדובר בהתכתבויות עסקיות, עליכם לכתוב את שם הארגון, שם ותפקיד.
