ההתפתחות המהירה של תקשורת המונים אלקטרונית מכתיבה את הדרישות שלה. לעתים קרובות יותר ויותר יש צורך לשלוח נתונים באמצעות דואר אלקטרוני, אך במקרה זה יש צורך להגן על סודיות המסמכים.
נחוץ
- - תעודת OGRN;
- - הסכם לייצור EDS;
- - נושא נתונים אלקטרוני לחתימה דיגיטלית.
הוראות
שלב 1
התפתחות ניהול המסמכים האלקטרוניים מחייבת את העסקים והיזמים להגיש דוחות מס באמצעות תקשורת אלקטרונית. לצורך הגנה ואמינות הנתונים, יש צורך להשתמש בתוכניות הצפנה מיוחדות ולאשר את המסמך האלקטרוני באופן מיוחד. מכשיר שתוכנן למטרה זו נקרא EDS. חתימה דיגיטלית אלקטרונית מונפקת על ידי מרכזי הסמכה מיוחדים והיא אובייקט מידע המאפשר לכם לאמת את האותנטיות והבטיחות של הנתונים עליהם חתומים. ה- EDS תקף לשנה אחת, לאחר תקופה זו, יש ליצור את המסמך שוב.
שלב 2
בנוסף לנתונים הצפנים, על EDS להכיל את המידע הטכני הדרוש ונתונים אודות בעליו, תאריך ושעה לחתימת המסמך, ולכלול מנגנונים נוספים לאימות החתימה. בנוסף, תוכלו להוסיף נתונים אחרים שעשויים להיות מבוקשים: חתימה גרפית, הערות על המסמך וקבצים נוספים.
שלב 3
בהתאם לסוג המסמך המאושר, פותחו סוגים שונים של חתימות אלקטרוניות: מצורפים ומנותקים. במקרה הראשון, התהליך דומה להצבת המסמך במעטפה סגורה, שניתן לקבוע את האותנטיות עם השליפה. במקרה זה נוח לשלוח את הקובץ, אך ללא ציוד נוסף שנועד לפענוח הנתונים, לא ניתן לקרוא את המסמך. במקרים בהם משתמשים בחתימה מנותקת, יש צורך ליצור מספר קבצים נפרדים ולשלוח אותם יחד. עם זאת, ניתן לקרוא מסמכים כאלה ללא שימוש בציוד הצפנה מיוחד, וזה די נוח.
שלב 4
מכיוון ש- EDS הוא מסמך אלקטרוני, לפיכך, אין לו מראה כלשהו, אך מכלול האמצעים הטכניים שהוא מורכב מצריך מוביל בו תוכלו לאחסן עבורו מפתח הצפנה פרטי. אמצעי האחסון יכול להיות תקליטון, תקליטור או כונן הבזק מיוחד עם יציאת USB רגילה לחיבור למחשב.
שלב 5
התקנת התוכנה הדרושה להצפנת נתונים והסמכת מסמך עלולה להוות קושי מסוים עבור המשתמש. במקרים כאלה, מומחי התמיכה הטכנית של מרכז ההסמכה נחלצים לעזרתם, ולכן, כאשר הם מסכמים הסכם לייצור EDS, יש צורך להבהיר גם את הנקודה הזו.
