משאבים מהותיים הם מכלול של ערכים מהותיים ופוטנציאל משאבים הדרושים להבטחת ייצור רציף של מוצרים, אספקת שירותים וביצוע עבודה במסגרת חוזים. כל ישות עסקית צורכת ומאחסנת כמות עצומה של משאבים כאלה ומנהלת תיעוד עליהם לפי סוגים, מותגים, זנים וגדלים.
מה שמתייחס למשאבים חומריים
משאבים מהותיים הם אחד הפריטים העיקריים הרשומים ומנותחים בחשבונאות החשבונאית והפיננסית של הארגון. אלה כוללים סוגים שונים של חומרי גלם ודלקים, חומרים, רכיבים, מוצרים מוגמרים למחצה ואנרגיה שנרכשת על ידי המיזם לתמיכה בתהליך הייצור. ככל שמגוון הטווח והמגוון של מוצרים ושירותים הניתנים רחב יותר, כך טווח ומגוון המשאבים החומריים הנדרשים על ידי הארגון יהיו גדולים יותר.
בעת חשבונאות על משאבים מהותיים הם מקובצים ומשולבים על פי מאפיינים מאפיינים הומוגניים, ואחריהם חלוקה למקטעים והקצאת אינדקס מתאים לכל אחד מהם. מדדים ומוסכמים אלה מאפשרים לך לסווג את כל המשאבים המהותיים הקיימים בארגון ולשמור על המינוח בהתאם להם, מה שמקל על החשבונאות התפעולית שלהם ומעקב מתמיד על מנת להבטיח מחזור ייצור רציף. זה מושג באמצעות תחזיות וחישובים מתאימים.
ניהול משאבי חומרים
משאבים מהותיים, ערכם וכמותם, משפיעים באופן ישיר על אינדיקטור כה חשוב לפעילות הכלכלית של הארגון כמו עלות מוצריה. לכן, מרכיב פונקציונלי חשוב של הארגון הוא אופטימיזציה של ניהול משאבי החומר.
בתהליך הניהול מתבצע תכנון הפרמטרים של זרימת החומרים המורכב מתכנון הצורך במשאבים מהותיים. פונקציית ניהול זו כוללת חיפוש אחר ספקים, טפסים וערוצי זרימת חומרים, קביעת גודל המשלוחים האופטימלי, מועד ותדירות מסירתם למחסני החברה.
תפקידי הניהול כוללים גם ארגון רכישת משאבים מהותיים - תשלומם ותשלום עבור מסירתם מהמוכר לקונה דרך אפיקי מחזור הסחורות. במקרה זה, יש להסדיר את זרימת החומרים על מנת לענות על צרכי השוק. הסיבה לכך היא התאמת זמני האספקה והשימוש בצורות שונות של הסדרים עם ספקים. ניהול משאבי חומרים מרמז גם על שליטה מתמדת בתנועת זרמי החומרים, בעוד שהיא צריכה להתבצע תוך התחשבות בסטייה מהמתוכנן, המתרחשת מסיבות אובייקטיביות וסובייקטיביות.
למרות העובדה כי גופים כלכליים הם יחידות עצמאיות, במערכת הניהול הם תלויים זה בזה, שכן שניהם שותפים ולקוחות. לכן ניהול משאבי החומר מתבצע גם תוך התחשבות במציאות השוק: תלות המחירים בהיצע וביקוש, ולהיפך.
