רוב מקצועות ההקלדה דורשים אוריינות מחשבים. מומחים צריכים לדעת את כל התכונות של עורך Word, בפרט מה דרוש ואיך מעצב המסמך.
מדוע אתה צריך להיות מסוגל לעצב טקסט נכון
המסמך מוקלד רק באמצעות המקלדת, והמסמך נראה כמו אוסף של משפטים, שקשה להבין את הרעיון המרכזי של המחבר, כמו גם להתחקות אחר הגיון הנימוק שלו. כדי להקל על קריאה ושינון, עורך Word ותוכניות דומות אחרות מספקות עיצוב טקסט, כולל פירוט פסקאות, הדגשת קו אדום, נוכחות של כניסות ובליטות, עמודות, טבלאות, רשימות ועוד כמה נקודות.
ניואנסים פרטיים של עיצוב מסמכים
הדרך העיקרית לחלק את המסמך למספר חלקים שלמים מבחינה לוגית היא מיקום סימני הפסקאות, שנעשה בלחיצה על כפתור Enter. כדי להקל על הקריאה, כל פיסקה צריכה להתחיל בקו אדום - הזחה, הנעשית בשתי דרכים. גודלו האופטימלי הוא 1.25 ס"מ, וככה בדיוק יש להזיז את סמן שעון החול העליון שנמצא על הסרגל האופקי בעזרת סמן העכבר. שיטה נוספת היא דרך התפריט שנמצא בחלקו העליון של החלון: כפתור "עיצוב" - השורה "פיסקה" - הכרטיסייה "כניסה ומרווח" - העמודה "כניסה". עליך להגדיר את הערך הנדרש בתא "השורה הראשונה", ואז ללחוץ על "אישור".
כדי להזיז את כל הטקסט, לא רק את הקו האדום, הזז את החלק התחתון של שעון החול בכמות הנדרשת. כך מעוצב באותיות העמודה "למי וממי". ניתן לבצע את אותה פעולה על ידי ביצוע הנתיב שתואר לעיל והכנסת המספרים בעמודה "כניסה" בתאים "שמאל" או "ימין".
כדי שהטקסט ימלא באופן שווה את המסמך כולו, ולא יעבור לשוליים השמאליים שלו, תוכל להפיץ אותו לרוחב העמוד. לשם כך בחר את הפסקאות הנדרשות ולחץ על כפתור "התאמה לרוחב" בסרגל הפורמט. זה נראה כמו ריבוע של פסים אופקיים. באותו מקום תוכלו למרכז את הטקסט של הכותרת או להזיזו ימינה בצורת אפיגרף.
פונקציית הרשימה נוחה כאשר עליכם לרשום מספר רב של פריטים, כמו גם להוסיף פריטים חדשים לאמצע הרשימה לאחר הקמתה: המספור ישתנה אוטומטית. ניתן להגדיר רשימה ממוספרת או עם תבליטים באמצעות הכפתורים המתאימים בלוח העיצוב או באמצעות הפקודה "רשימה" בתפריט "עיצוב".
בנוסף לפונקציות המופיעות, בעורך טקסט, באפשרותך לשנות את גודל וסוג הגופן, כך שיהיה קרוב יותר לעסקים או להיפך, לברכה, להדגיש חלק מהמסמך עם קו תחתון, נטוי, מודגש או צבע, צמצום הנתונים לטבלה, וכן לבצע פעולות מיוחדות אחרות (הוסף תמונות, דיאגרמות).
