פעילותה של כל חברה אינה מתקבלת על הדעת ללא התכתבויות עסקיות. מטבע הדברים, כמו כל התיעוד הרשמי, גם עיצוב של מכתב עסקי, תוכנו, סגנונו ושפתו מוסדרים בהחלט. דרישות כאלה חלות הן על האות עצמה והן על "הכותרת" שלה - המידע שקודם לטקסט הראשי.
הוראות
שלב 1
עיין בדרישות הניירת העסקיות הכלליות. מסמך הרגולציה העיקרי כיום הוא GOST R 6.30-2003, הוא חל על כל סוגי המסמכים המאוחדים, הכוללים מכתבים עסקיים. בדוק את הדרישות שתצטרך לדעת בעת כתיבת כותרת מכתבים, גלה מה כלול בדרישות, דרישות לדרישות התיעוד, נייר מכתבים.
שלב 2
לכתיבת מכתבים רשמיים עסקיים, השתמש בנייר המכתבים העסקי שלך, אותו יש להדפיס על דף A4 רגיל של נייר לבן לכתיבה. הטופס חייב להכיל את הלוגו ואת השם המלא של החברה שלך, פרטיה, כתובת הדואר, מספרי הקשר, הפקס וכתובת הדואר האלקטרוני שלך, שם תוכל ליצור קשר עם ההנהלה. אם אתה מייצג ארגון ממשלתי, שים לב לדרישות לתמונת מעיל הנשק של הפדרציה הרוסית, המוגדרות גם ב- GOST R 6.30-2003.
שלב 3
בכותרת האות, בפינה השמאלית העליונה, יש שדה לכותרת האות. בו עליכם לנסח במשפט אחד את השאלה שתישקל בגוף הראשי של המכתב. הוא יעזור למנהל או לפקיד אחר אליו המכתב מופנה לקבוע את מי להזמין כיועץ בנושא הנדון או את מי להפקיד את פתרון נושא מכתב זה.
שלב 4
בפינה השמאלית העליונה, כתוב את המיקום, הארגון, שם המשפחה וראשי התיבות של הנמען, ציין את המיקוד ואת הכתובת אליה יהיה צורך לשלוח את המכתב. אם לנמען שלך יש כותרות מדעיות, הם יכולים לבוא לידי ביטוי גם מול שמו.
שלב 5
הערעור נכלל גם בכותרת המכתב. התחל אותו במילים: "יקירתי …" והתייחס לפקיד בשמו ובפטרון. אם אינך מכיר אותם, תוכל לברר אותם על ידי פנייה למזכירות הארגון בו אתה כותב את המכתב.
