לוח מודעות המוצב במקום בולט וניתן להליכה בארגון הוא לא רק דרך נהדרת להביא את כל החדשות, המידע והפקודות הניהוליות לכל העובדים, אלא גם אינדיקטור לתרבות ארגונית מסוימת. עליכם לדעת כיצד לעצב לוח הודעות כך שאנשים זרים אשר יוצרים קשר עם החברה שלכם יתרשמו לטובה מהתרבות הארגונית הזו.
הוראות
שלב 1
בנה את שטח לוח המודעות שלך כך שהוא מחולק חזותית לחלקים ברורים, שכל אחד מהם מוקדש לנושא ספציפי. זה מקל על השימוש ומי שמחפש מידע לא צריך לקרוא מחדש את כל ההודעות. זה יהיה מספיק להתייחס לסעיף העניין.
שלב 2
המציאו כותרות מדורים, הודעות מידע עצמן, באותו סגנון. זה טוב אם זה תואם את הסגנון הארגוני הכללי של החברה. ראוי להשתמש בלוגואים וצבעים עקביים, אפילו בגופנים. אל תהפכו אותו לעמדת מידע, כמו זו שעליה מתפרסמות פרסומות לכלבים נעדרים ודירות שכורות. כל הודעה צריכה להיות במקומה ולא להיחסם על ידי "שכבות" חדשות של מידע.
שלב 3
חשוב באיזה אופן המידע יצורף ללוח. עדיף לנטוש את "הכיסים" הקבועים הסטנדרטיים, הם לא נוחים במיוחד אם גדלי המודעות שונים. אם זה לא סותר את הסגנון הקפדני והפורמלי של החברה שלך, אז אבטח אותם בעזרת קליפים או אטבים מיוחדים. במקרה זה, עדיף להזמין את הלוח עצמו מהפקק כדי שהמחטים לא ישאירו סימנים.
שלב 4
שקול האם כדאי להציב מודעות ארוכות טווח באותו דוכן וכאלה שרלוונטיות לזמן קצר. אם בכל זאת זה הגיוני, אז קיבץ את המקומות להודעות על רקע אלה. אולם בהתחשב בעובדה שעמדות מידע קטנות יותר נתפסות בצורה חזותית טוב יותר, הגיוני להפיץ מידע כזה ללוחות שונים.
שלב 5
והכי חשוב, למנות עובד האחראי על עדכון חומרי המידע המוצגים בלוח המודעות ותכנונם בהתאם לסגנון ולסטנדרטים שנבחרו. עדיף אם הוא יהיה מעורב מיד ביצירת דוכן זה. כל ההודעות שמישהו רוצה להציב על הלוח חייבות להיות מוסכמות איתו ללא כישלון. מצב עניינים זה אף יכול להיות רשמי בהוראה.
