יש להדפיס ולאחסן על גבי נייר מסמכי הנהלת חשבונות וקופות רושמות, פרוטוקולים ותעודות, וספרי חשבונאות. יחד עם זאת, עליהם להיות מהודקים כך שהדפים לא יתערבבו במסמכים, לא יאבדו או יוחרמו. למטרה זו, הם תפורים. עם חוטים קשים. אם תופר מסמך או ספר, החוט אטום בנוסף במדבקה ומאושר על ידי החותם.
הכנה להידוק והידוק מסמכים
הכן גיליונות של מסמכים או ספרים לתפירה. הכן מחט וחוט קשה. יתכן שתזדקק לאגרוף חורים, דבק נייר מכתבים, מדבקה (נייר בגודל 4X6 ס"מ) והדפסה. לאחר מכן, הכינו את המסמכים שיוגשו. סדרו את הסדינים נכון, בדקו אם הם מקופלים בסדר הנכון. אם תפרים כמה גיליונות זה בזה, מספיק לנקב בעזרת מחט. צייר קו אנכי למהדרין במקום התפור, סמן 3 נקודות באופן סימטרי במרכז, שביניהן 3 ס"מ בלבד, ותוכל לשוליים. אם המסמך חשוב במיוחד, אתה יכול ליצור חמישה חורים לכריכה במרווחים של 3 ס"מ. אתה יכול ליצור את החורים בעזרת אגרוף חור.
למסמכי הנהלת חשבונות שיש להגישם בצרורות עבים, ניתן להשתמש בשתי אפשרויות. חוררים בחלקים ומתקדמים לאורך החוט. או לעשות פנצ'ר בעזרת ציפורן ארוכה ועבה ופטיש. מספר את הדפים מהכריכה לכריכה לפני שתפר ספר יומן של משהו. לאחר מכן, השתמש במסמר ובפטיש כדי לנקב את החורים. או לנקב עם סמל.
כיצד ואיך מהדקים מסמכים
ניתן לתפור מסמכים בכמה גיליונות עם חוטים רגילים, אך עדיף לבחור חוטי תפירה (חוט קשה). עדיף לתפור חבילות של מסמכי בנק באמצעות חוט בנק. כתבי עת הם חוט קשה, מכיוון שהמגזין מהודק מעצמו, ויש צורך בחוט כדי להבטיח שהיריעות לא ייקרעו.
יש למנות ולתפור את ספר ההכנסות וההוצאות. בעמוד האחרון מצויינים הנתונים בספר ומוקמים חתימות וחותמות (אם בכלל) של היזם ונציג המס.
עדיף לתפור מסמכים פעמיים לצורך אמינות. הגרסה הנכונה של התפירה היא כאשר החוט מתחיל מגב המסמך ושאר החוטים לאחר התפירה מוצגים שם. כמה סנטימטרים של חוט כדאי להשאיר מאחור? 5-7 סנטימטרים. ואז נוח לקשור את החוט בקשר. קצות החוטים צריכים להיות שווים בערך לצורך הדבקה שלאחר מכן.
הכנת מסמך מאוגד
מה לעשות עם מסמכים חשבונאיים לאחר תפירה? ניתן לשלוח לארון או לארכיון. העבודה איתם על הקושחה הושלמה. אבל צריך להכין מסמכים חשובים, למשל, פרוטוקולים. לשם כך מכינים מדבקת נייר דקה. הטקסט הבא מודפס עליו מראש: "תפור, ממוספר, חתום ומוטבע בגיליונות N." N - מספר הגיליונות, המצוינים במילים ובמספרים. לאחר מכן מגיעה עמדת הראש, שם הארגון, החתימה והחותם בפועל. הטקסט, כמובן, מודפס מראש, והחתימה והחותם מוכנסים מאוחר יותר.
ספר החשבונאות וההכנסות, שנשמר בצורה אלקטרונית, מודפס בסוף תקופת הדיווח, התדפיסים קשורים ומאושרים על ידי היזם ונציג רשות המסים.
המדבקה מונחת בגב המסמך כך שהיא מכסה את קשר החוטים וחלק מהחוטים. קצות החוטים מוציאים מהמדבקה ומודבקים בדבק משרדי על פני כל שטח המדבקה. רק עכשיו אפשר לחתום בראש ולשים את החותם. המגזינים כפופים לאותו הליך עם המדבקה.
