טופס הזמנה הוא טופס מודפס מוכן עליו מצוינים השדות הנדרשים ושמותיהם מצוינים. טופס זה נועד להקל על הבקשה ללקוח פוטנציאלי ולהפוך את תהליך ההזמנה לנוח ומהיר. לא יהיה קשה לך להוציא טופס הזמנה, אתה רק צריך להזין בבירור את המידע הדרוש בשדות המתאימים.
הוראות
שלב 1
עליכם להבין כי מפעילים מקבלים טפסי הזמנה כאלה בכמויות גדולות מדי יום. חברות רבות משתמשות בזיהוי טקסט אוטומטי בשדות על מנת לעבד יישומים נכנסים בהקדם האפשרי. לכן, לפני שתתחיל למלא, קרא בעיון את השדות והבין איזה מידע אתה צריך לציין בכל אחד מהם.
שלב 2
כשממלאים ביד, נסו לכתוב בצורה קריאה ונכונה כך שהאותיות ובעיקר המספרים ייקראו היטב וחד משמעית. בחלק מהטפסים, בשדה להזנת שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי, כל אות נכתבת בתא נפרד. זה רק מאפשר לך להפוך את תהליך הזנת הנתונים למסד הנתונים של הלקוח לאוטומטי. לכן, נסו להבטיח שכל אות כתובה בתא נפרד וניתן יהיה לקרוא אותה נכון על ידי המחשב. אין בעיות כאלה באותם טופסי הזמנה שאתה ממלא בעת רכישת סחורות באינטרנט. אבל גם כאן אתה צריך להיות זהיר ולא לעשות טעויות.
שלב 3
בטופס ההזמנה יידרשו שדות עם כתובת הלקוח. הם גם צריכים להיות מלאים בקפידה רבה - אות שגויה אחת, מספר מספר הבית, וההזמנה שלך תישאר בדואר זמן רב ומחכה לנמען. אם אתה מזמין משלוח בדואר, אל תשכח לכתוב נכון את אינדקס סניף הדואר שלך - זה יאיץ את המסירה.
שלב 4
עליכם גם למלא בזהירות ובזהירות את השדות בהם תציינו את פרמטרי המוצר - מאמרו, צבעו, גודלו, כמותו. יש למלא מידע זה. אך השדה "המסר שלך", המצוי בטפסים מסוימים, אינו נדרש.
שלב 5
לאחר מילוי כל המידע הדרוש, בדקו שוב היטב את כל השדות ובדקו את נכונות הנתונים שהוזנו. במקום בו יש צורך לבחור על ידי הצבת סמן לפני הפריט הרצוי, עשו זאת.
