החלטה (מההחלטה הלטינית - החלטה) היא כיתוב על מסמך רשמי שקיבל ראש המכיל את החלטתו בכל נושא המופיע במסמך זה. בתיאוריה, כל פקיד הכפוף להוצאה לפועל יכול להטיל החלטה. בפועל, החלטות מוטלות בדרך כלל רק על ידי בכירי הארגון על בסיס החלטותיהם.
הוראות
שלב 1
בעוד שרוב המנהלים מעדיפים לכתוב החלטות באופן שמתאים להם, ישנם מספר כללים פורמליים המסדירים באופן ברור את אופן הכנת המסמכים ובהתאם לכך את כתיבת ההחלטות עליהם. אם אתה רוצה שכל הניירת של הארגון שלך תואם לתקנים שנקבעו, שים לב לכתיבת ההחלטות, לא משנה כמה הן עשויות להיות קצרות.
שלב 2
ראשית, זכרו שהרזולוציה תמיד מונחת על כל מסמך המופנה למנהל. זה יכול להיות הצהרה, ערעור, מכתב או תזכיר. אם אתה בעצמך מנהיג ומקבל החלטה בנושא ספציפי, יש לקבוע אותה בצורה של החלטה באותו טופס שמכיל את הבקשה.
שלב 3
לאחר שקיבלתם החלטה, גיבשו אותה בקצרה ככל האפשר, אך בצורה מובנת עבור המבצע. מכיוון שכל החלטה היא למעשה הוראה למוציא לפועל כיצד לפעול במצב נתון. כתוב את הרזולוציה שלך בצד שמאל עליון של המסמך, שם יש יותר מקום על נייר המכתבים.
שלב 4
הקפד לכלול את התאריך הנוכחי ואת החתימה שלך כאשר אתה מציין בקצרה את הוראותיך. נתונים אלה נחוצים לפקידים לערוך את הסדר המתאים לארגון. לדוגמא, אם לפניכם מכתב התפטרות, כתוב "סגור ממועד כזה ואחר", אז התאריך והחתימה.
שלב 5
אם אתה פונה להזמנתך לא להכפיף עובדים באופן כללי, אלא למבצע ספציפי, הקפד לציין את שמו ואת שם המשפחה, כמו גם אילו פעולות עליו לבצע. לדוגמא, אם אתה שולח מסמך למחלקה כלשהי לבדיקה, כתוב: "לראש מחלקה כזו ואחרת, שם מלא, לצורך לימוד וקבלת החלטות."
שלב 6
אם אין מספיק מקום פנוי בחלק העליון של הנייר, שכב את הרזולוציה לצד הצד השמאלי או התחתון של הטקסט. בכל מקרה, וודאו שהכיוון שלכם קל לקריאה, מובן וכתוב בעט, ולא עיפרון שניתן למחוק בקלות.
