בביצוע פעילויות פיננסיות רוכשים מנהלי חברות נכסים מהותיים מארגוני צד ג '. הסחורה מתקבלת על ידי מומחה סחורות, מחסן או אחראי אחר. אם יש פער באיכות הכמות או בכמות הסחורה, נערך מעשה שיש לו טופס מאוחד מס 'TORG-2.
הוראות
שלב 1
קודם כל, מלא את "הכותרת" של המעשה. הזן את שם החברה, כתובת משפטית, מספר טלפון ושם היחידה המבנית. ציין איזה מסמך הוא הבסיס לעריכת הטופס.
שלב 2
מלא את הטבלה מימינך. הזן כאן OKPO, OKVED, מספר סידורי ותאריך עריכת הטופס.
שלב 3
לאחר מכן, המשך למילוי השדה הראשי. ציין היכן התקבלה הסחורה, למשל מחסן. דוח המחסור נערך לאחר בדיקה של ועדה שמונתה במיוחד. בטופס עליכם להזין את תאריך ושם המסמך הנלווה, כלומר החלטת הוועדה.
שלב 4
אם אתה מוצא פגם או מחסור, עליך להתקשר למשלח, לשם כך, לשלוח מברק, פקס או מכתב לכתובת שלו. מידע אודות ההודעה מצוין במעשה.
שלב 5
במסמך ציינו את פרטי השולח, היצרן, הספק וחברת הביטוח (אם הסחורה הייתה מבוטחת). הזן את המספר, תאריך הסכם המסירה, וכן את פרטי כל המסמכים הנלווים (חשבונית, תעודת משלוח וכו ').
שלב 6
רשום את אופן מסירת הסחורה (למשל באמצעות הובלת רכבת), ציין את נקודת היציאה וההגעה, זמן פריקת הטעינה והטעינה, על פי שטר המטען.
שלב 7
המשך להשלמת העמוד הבא. כאן עליך לספק מידע אודות המשלוח. בחלק הטבלאי, כלול נתונים כמו סוג האריזה, מספר החלקים, משקל המטען - עליך לכתוב את כל המידע הזה מהמסמכים הנלווים.
שלב 8
בקטע הטבלאי, שנמצא למטה, עליך לציין את הנתונים בפועל, להדגיש את הפערים. אנא הזן גם את התאריך בו פתחת את החבילה. הקפידו לציין את התנאים לאחסון הסחורה אצל המקבל; אם המשלוח הגיע ברכבת, כתוב מידע על פריקה, מצב המכולה בזמן קבלת הסחורה ונוכחות חותם.
שלב 9
בדף הבא עליכם לרשום את השיטות לקביעת האי-התאמה, כמו שקילה, מדידה וכו '. תאר בפירוט את כל הליקויים, הגורמים האפשריים להתרחשותם. בסוף, הקפידו לציין את סיום הוועדה, שימו את החתימות של כל החברים, כולל היו ר. לאחר מכן חתמו על הצהרת המחסור מפי ראש הארגון ורואה החשבון הראשי. על המנהל לאשר את המעשה.
