מכתבי תודה נכתבים כדי להביע תודה על שיתוף פעולה יעיל ומועיל הדדי, על מילוי כל בקשה ועל קיום אירוע. בשני המקרים משתמשים בסיבובי דיבור מסוימים, בהתאם למצב, מותר לצאת מהטון הרשמי.
הוראות
שלב 1
מכתב התודה מודפס על גבי נייר המכתבים הרשמי של הארגון, והוא מורכב תמיד מהחלקים הבאים. ראשית, כל מכתב כזה מכיל מידע על האדם או החברה אליהם באה לידי ביטוי התודה. לאחר הערעור, מתואר במכתב מה בדיוק ניתן הכרת התודה. הטקסט יכול לנוע בין כמה מילים לעמוד של טקסט מכונת כתיבה. בסוף המכתב יש לשים את חתימתו של המודה ואת חותם הארגון.
שלב 2
במכתב תודה על שיתוף הפעולה אתה משתמש בביטויים כמו "אנו מעריכים מאוד את העבודה המשותפת עם חברתך", "בשם חברתנו, אני מודה לצוותי הארגון" שם "על שיתוף פעולה ושותפות מועילים הדדית", "אנו אסירי תודה על הכשירות והמקצועיות של עובדיך." ניתן לייחד שירותים מיוחדים לחברה שלך מעובדים ספציפיים בארגון השותף. שים לב במכתב כי השירותים הניתנים על ידי חברה זו הם תמיד באיכות הגבוהה ביותר, בזמן, והצוות קשוב ועוזר.
שלב 3
נכתב בצורה חופשית יותר מטעם ראש החברה או ראש מחלקת כוח אדם. במכתב כזה השתמש בביטויים "אני ממש שמח ששכרתי אותך", "רציתי להודות לך על העבודה שנעשתה היטב", "אני מאוד שמח לראות אותך כחלק מהצוות שלנו". שימו לב במכתב לאיכויותיו המקצועיות של העובד, ליכולתו לקבל החלטות קשות ולבצע ביעילות את החובות המוטלות עליו.
שלב 4
מכתבי תודה נכתבים גם למורים ולפרופסורים. בהם, מטעם החברה או האוניברסיטה, מביעה תודה על הכשרת מומחים צעירים, ארגון העיסוק של סטודנטים במכון או על סיוע בקיום אולימפיאדה או כנס מדעי. שימו לב שבזכות מורה זה התלמידים והתלמידים מפגינים ידע ברמה גבוהה, משתתפים בפרויקטים חשובים רבים.
שלב 5
על מנת להביע תודה על התערוכה, הקונצרט, הטיול ואירועים דומים אחרים נכתבים גם מכתבי תודה. הם משקפים עד כמה הארגון היה חשוב ומתוזמן. שימו לב שההכנה הייתה ללא רבב והרשימה את המשתתפים.
