לא תמיד פגישות עסקיות נחשבות לחובה על ידי השותפים העסקיים, מכיוון שיש הרבה דברים לעשות. כדי להבטיח שנמצאים כל האנשים הנכונים, יש להרכיב את מכתב הפגישה בצורה משכנעת. בדרך זו תוכלו להשפיע על התנהגותם ותוכניותיהם של אנשים אחרים.
הוראות
שלב 1
הודע למקבל המכתב שקראת את בקשתו. טכניקה זו מתאימה לשימוש אם הנמען ממתין לתגובה כלשהי, ונוח יותר לפתור את שאלתו בפגישה אישית. נצל את ההזדמנות הזו, התקשר לאדם והודיע לו שהוא שלח מכתב עם הסברים. במקרה זה, אתה יכול להיות בטוח שההודעה תקרא בקפידה.
שלב 2
הביעו הבנה של הבעיות שיש לפתור. תאר בכמה משפטים שאתה משתף את דעתך לגבי הרלוונטיות והזמן של השאלות שהוצגו.
שלב 3
ציין את היתרונות של נוכחות בפגישה הקרובה. מצא לפחות חמש סיבות מדוע האדם רוצה להקדיש זמן לאירוע. יש לנסח סיבות אלו מנקודת מבטו של הצד השני. לדוגמא, יגיע מומחה שייעץ במיוחד בכל הנושאים, אך לא תהיה הזדמנות אחרת להיפגש עמו בזמן הקרוב. סדר את הסיבות לפי סדר חשיבות יורד.
שלב 4
ספר לנו על טיעונים נוספים לטובת ההצעה. כעת תוכלו לציין סיבות שאינן כה חשובות עבור הנמען, אך ישפיעו על התנהגותו. לדוגמא, מנהל מחלקה מוזמן לפגישה, שבוודאי ישים לב אם מישהו נעדר. כדי לא לקלקל את המוניטין שלך, עדיף לא לפספס את האירוע.
שלב 5
ציין שיטת משוב פשוטה ונגישה בקלות. לנמען עשויות להיות שאלות, הצעות או הבהרות. תן לו את ההזדמנות ליצור קשר מיידי עם האחראי ולא לחפש פרטי קשר.
