מאזן הוא שיטה המאפשרת להכליל ולקבץ את נכסי הישות הכלכלית ואת מקורות היווצרותם במועד מסוים. היתרה עוזרת לקבוע: מהם נכסי המיזם שיכול להיות לו כרגע, אילו מקורות היו הבסיס שלהם, לאילו מטרות הם נועדו והוצאו. כל המידע הזה בא לידי ביטוי במאזן.
נתוני המאזן משמשים לא רק לדוחות הכספיים והחשבונאיים של הארגון. מסמך זה מהווה מקור מידע ופרמטרים בעלי ערך לניהול נכון של התזרים הכספיים ומבני הנכסים וההתחייבויות שלו. כיום, ללא הנתונים במאזן, אי אפשר לנהל את המיזם, שמבוסס על מידע פיננסי וחשבונאי מדויק, מפתח אסטרטגיה להתפתחות חיי החברה. הכרת המאזן הכרחית עבור אנשי הכספים, העוסקים בתוכניות השקעה, בקרה, הלוואות וכו '. קריאת איזון היא כיום מיומנות הכרחית עבור מנהלים בכירים שמקבלים החלטות ניהול חשובות.
כדי לשמור על המאזניים
המילה "איזון" עצמה מתורגמת מצרפתית כ- "מאזניים", הקובעת את מטרתו ותפקודו של מסמך פיננסי זה. מבחינה גרפית ומבנית, זו הצהרה המיוצגת על ידי שולחן דו צדדי. החלק השמאלי שלו מציג אילו נכסים זמינים, אילו מקורות יצרו אותם. הוא מכיל גם מידע על הרכוש של הארגון, המקובצים לפי סוג. כל הנתונים הללו נקראים נכס המאזן. ההתחייבות המאזנת באה לידי ביטוי בצד ימין של הצהרה כזו, והיא מכילה מידע על המקורות שהיו הבסיס להיווצרות נכס זה. עריכת ותחזוקה של מאזן מניחה שסכום הצד הימני והשמאלי שלו צריך להיות תמיד שווה. כלומר, חייב להיות סימן שווה בין הנכס להתחייבות.
נכס שווה תמיד להתחייבות
עצם מושג הנכסים כולל משאבים הנשלטים על ידי ארגון על בסיס אירועי עבר. השימוש במשאבים אלה צפוי לספק יתרונות כלכליים בעתיד. לדוגמא, על מנת להירשם כנכס, על המשאבים להיות נשלטים על ידי הארגון (אחת האפשרויות היא שעליו להחזיק אותו כנכס). והרכוש מביא תועלת מסוימת בעתיד.
ההתחייבויות מייצגות את המקורות מהם מקור הנכסים. על פי סכום ההתחייבויות ומבנהן, נקבע האם החברה קיבלה את נכסיה באמצעות הון עצמי, או שההתחייבויות נוצרו עקב העובדה שלחברה היו התחייבויות כלשהן.
הסכום הכולל של הנכס (או ההתחייבות) נקרא מטבע המאזן. לפעמים מונח זה מוחלף במספר איזון.
