ישנן סיבות רבות לכך שלא ניתן להשלים את כל הפעילויות המתוכננות, ואחת מהן היא חוסר היכולת לתכנן את יומך. רשימת מטלות יכולה לעזור לכם לתעדף, לנהל את הזמן ולהשיג תוצאות נהדרות.
הוראות
שלב 1
החליט היכן תשמור את הרשימה שלך. לשם כך מתאימים מחברת, טלפון, מחברת, מחשב וכו '. בבחירת מדיום, זכור כי הרשימה צריכה להיות תמיד בעיניך, כך שתוכל לבצע בו שינויים בכל עת.
שלב 2
מלא את הרשימה בבוקר. הרשימה לא צריכה להיות ארוכה במיוחד. כלול בו רק את הדברים שבאמת ניתן לעשות ביום אחד.
שלב 3
הפץ את המשימות שלך על פי חשיבותן. מטעמי נוחות, תייג מארזים באותיות שונות. לדוגמא, ציינו את המקרים החשובים ביותר באות A, חתמו באות C על המקרים בעלי חשיבות בינונית, וקבעו את המקרים בעלי החשיבות המינימלית עבורכם באות D.
שלב 4
ציין את הזמן לביצוע כל משימה. כתוב את ההערות וההערות הדרושים כדי לעזור לך לבצע את העבודה מהר יותר וטוב יותר. לשם כך, חשוב לכתוב הערה לא רק לפני, אלא גם אחרי שעושים דברים. בזמן שאתה עושה דברים, רשום כמה זמן אתה באמת השקעת לעשות אותם.
שלב 5
כאשר מתכננים ציר זמן לדברים לעשות, זכור להשאיר פערים למנוחה. הקפידו לרשום ארוחות בוקר, צהריים, ערב והפסקות קפה.
שלב 6
הכינו רשימה לא רק של דברים שצריכים להיעשות, אלא גם כאלו שלא צריכים להיעשות. רשום את כל מה שאתה מבלה יותר מדי זמן. לדוגמא, הגבילו את הזמן שאתם מבלים בצפייה בטלוויזיה, בצ'ט ברשתות חברתיות וכו '.
שלב 7
אם לא הצלחתם להשלים את כל המשימות המתוכננות, קבעו אותן מחדש למחרת. ניתוח מדוע הכל נכשל. אולי לא לקחת בחשבון ניואנסים חשובים, או שטעת במועד האחרון להשלמת מקרה זה או אחר. ניתוח זה יעזור לך להכין תוכניות ברורות ומציאותיות לעתיד.
