ספרי ספרייה נכתבים באופן שיטתי. עותקים רעועים מדי או שיש בהם פגמים כלשהם, כמו גם כאלה שתוכנם חדל להיות רלוונטי לחברה המודרנית, אינם נכללים בקרן הקריאה הכללית.
נחוץ
- - הוראות בנושא חשבונאות קרן הספרייה בשנת 1998;
- - עמלה;
- - פעולת מחיקה;
- - סימנים בכל מסמכי החשבונאות.
הוראות
שלב 1
בעת מחיקת ספרים, פעל לפי ההוראות בנושא חשבונאות לקרן הספרייה, שאושרו בשנת 1998.
שלב 2
להקים ועדה מיוחדת. בהרכבה נמנים מנהל הספרייה (יו ר הוועדה), סגנו, כמו גם ראשי המחלקות לאחסון ספרים, רכישה, חדר קריאה, מנוי וספרנים ראשיים במחלקות אלה.
שלב 3
אם מדובר בספריה מיוחדת (בית ספר, אוניברסיטה, בארגון וכו '), דאגו לשתף מומחים מתחום הפעילות של הארגון בעבודת הוועדה.
שלב 4
הכן ספרות למחיקה. מרבית הספריות בוחרות ספרים למטרה זו באופן קבוע. אלה כוללים ספרות שאינה הליבה, פרסומים אבודים, ספרים ומסמכים שאינם מבוקשים בקרב הקוראים.
שלב 5
הכירו את חברי הוועדה עם רשימת הפרסומים שהוכנו לביטול. לאחר ניתוח מעמיק של כל עותק, על המומחים לקבל החלטה מתאימה. פרסומים מסוימים, למשל, עשויים לעניין היסטורי או להביע השקפה יוצאת דופן על בעיה מדעית.
שלב 6
חלק את הספרות שתמחק לפי קבוצות-הסיבות למחיקה. ערכו הצהרת מחיקה עבור כל אחת מהקבוצות. ציין את הרכב הוועדה, מספר הספרים שנמחקו, העלות הכוללת של ספרים, כתוב את הסיבה להוצאתם לקרן. מעשה זה חתום על ידי כל חברי הוועדה, הוא נערך בשני עותקים. כמו כן מצורפת רשימת פרסומים המציינת את המאפיינים הבאים: מספר סידורי; מספר מלאי; מחבר, כותרת, שנת פרסום; מספר עותקים; מחיר ספר אחד; עלות כוללת.
שלב 7
רשמו את ההערות המתאימות לגבי המחיקה בכל טפסי החשבונאות: ספר סיכום, כרטיסי רישום, ספר מלאי. הסר תיאורים מקטלוגים מסורתיים ואלקטרוניים.
