קבלת מכירה מונפקת לאחר תשלום עבור כל שירות, עבודה או מוצר. יכול לשמש עם, או פחות נפוץ, קבלת מכירה. לקבלת המכירות פונקציות עזר ואינן שייכות לטפסי דיווח קפדניים.
מהי קבלת מכירה
ראשית, קבלת מכירה נחוצה על מנת להגן על זכויות הצרכן. נתוני החיוב של הצ'ק הם: תאריך ההנפקה, שם המוצר הנמכר, כמותו, הסכום ששילמת (במזומן או בתשלום בכרטיס), שם המוכר, חותם ארגון הסחר. אם למוכר אין חותם, מספר ה- TIN של הסוחר מצוין על קבלת המכירה כשורה חובה.
בעת מילוי קבלת מכירה, יש לציין כל מוצר או שירות שניתנו בנפרד ולא להיות מסוכמים. בסוף קבלת המכירה, בעמודה מודגשת במיוחד, מצוין העלות הכוללת של שירותים או טובין, ועדיף שהערך יהיה במספרים ובמילים. אם רוכשים מוצר בודד, השורות הריקות נחצות על מנת להימנע מתכתובות פוסט.
מה שאתה צריך לדעת על קבלת מכירה
לקבלת מכירה אין טופס מאושר, אך החוק מכיל רשימה של פרטים הכרחיים וחובה, תוך התבוננות באילו, ליזם הזכות לבחור באופן עצמאי את צורת קבלה זו.
ניתן להדפיס טפסים לקבלת מכירות באופן עצמאי על גבי מחשב ולכתוב אותם ידנית, אך זה לא נוח הן עבור הקונה והן עבור המוכר - זמן רב מבוזבז. לכן, נכנסת למחשב תוכנית מיוחדת, בה מוצג כל המידע הדרוש, והקבלה מודפסת במדפסת משרדית רגילה.
קבלת המכירה מאשרת את זכותך להחזר כספי או להחלפת סחורה. כמו כן, נדרש בדיקה בכדי לאשר את העלויות שנגרם לאחראי האחריות או להעמיד את הסחורה למאזן. קבלת מכירה היא ערובה להחזרת כספך שהוצא על צרכי החברה או הארגון בו אתה עובד, והאחרונה מגישה דו ח לרשויות המס ובכך מקטינה את עלויות המס והגדלת הרווחים.
בשנים האחרונות הוציאו מכונות הקופה תדפיס של מידע מלא על קבלת הקופה, וכביכול במצב כזה אין צורך עוד בקבלת מכירה. אך ראוי לציין כי עבור יזמים שעובדים UTII ועובדים במכונות קופה רושמות ישנות, קבלת מכירה היא המסמך היחיד שהונפק לקונה בעת ביצוע הרכישה.
על בסיס קבלת המכירה תוכלו לאשר את עובדת התשלום עבור הסחורה. אתה יכול להימנע ממצב סכסוך על ידי שמירה על סדר העצבים שלך ועל תקשורת עם הקבלן או המוכר, תוך הסתמכות על אות החוק.
יש רק מסקנה אחת - אל תשליך קבלות מכירה בלי לעזוב, בדוק היטב אם כל הפרטים מוזנים. הקפידו להימנע מבעיות מיותרות. עם זאת, כדאי לשים לב לעובדה שאובדן קבלת מכירה או היעדרה לא מונעים ממך את האפשרות להחזיר את הסחורה ולקבל את כספך בחזרה.
