ניהול כוח האדם הוא באחריות מחלקת משאבי אנוש בארגון. גיבוש ותיק האישי של העובד מתבצע לאחר חתימת הצו להעסקתו.
נחוץ
- - מסמכים של העובד שנשכר (דרכון, מסמכים חינוכיים);
- - מסמכים הנערכים בעת העסקתם ובתהליך פעילותו של עובד;
- - תצלום של עובד בגודל 3x4 ס"מ;
- - תיקיית קלסר.
הוראות
שלב 1
הדפיסו ומסרו לעובד שנשכר, את הטפסים של הגיליון האישי לרישומי כוח אדם ואוטוביוגרפיה, בקשו מהעובד למלא אותם ביד. תן לעובד לשים את חתימתו ותאריך על המסמכים שהושלמו. הדביקו תמונה של העובד בעמוד הראשון בגיליון ה- HR האישי שלכם.
שלב 2
קח קלסר רגיל והדפס עליו והדבק עליו את גיליון הכריכה האישי שלך. צרו עותקים של הדרכון (דפים עם תמונה, רישום, מצב משפחתי), מסמכי חינוך של העובד, הציבו אותם בתיק אישי. צרף שם גם מאפיינים, המלצות, קורות חיים של עובד, פנייה לעבודה. אם הארגון שומר על חוזי עבודה וצווי כוח אדם בנפרד, אז צרו עותקים מהם והניחו אותם בתיק אישי.
שלב 3
הגש בתיק האישי שלך גם עותק של תיאור התפקיד ומסמכים אחרים הקשורים לרישום העסקתו של העובד. אל תשכח לצרף את האוטוביוגרפיה ואת גיליון הרשומות האישי שלך (בדרך כלל ממוקם בתחילת התיק האישי שלך). מספר את כל גיליונות התיק האישי שלך, החל מהעתק של הדרכון ומסמכי החינוך שלך. ערכו מלאי פנימי של המסמכים המאוחסנים בתיק האישי והניחו בתחילת התיק האישי.
שלב 4
להוסיף את התיק האישי של העובד בתהליך עבודתו עם עותקים של מסמכים שונים בהשתלמויות (העתקי תעודות, תעודות, תעודות וכו '), מסמכים המאשרים תרגומים (הצהרות, הסכמים נוספים לחוזה העבודה, העתקים או עותקים שניים של צווי וכו ').), צווי להטלת עונשים או תמריצים ומסמכים אחרים.
שלב 5
השלם תיק אישי עם פיטורי עובד מהארגון עם מסמכי פיטורים: מכתב פיטורים, הסכמת הצדדים, העתק או העתק שני של צו הפיטורים ומסמכים אחרים.
שלב 6
הכן את התיק האישי של העובד המפוטר להעברה לארכיון. לשם כך, סדר את המסמכים לפי כרונולוגיית התאריכים בסדר הבא:
- רישום אישי של כוח אדם ואוטוביוגרפיה;
- העתק הדרכון ומסמכי החינוך;
- מסמכים להעסקה;
- מסמכים אשר נערכים על ידי מחלקת כוח האדם במהלך העסקת העובד;
- מסמכי פיטורים (מלא תיק אישי).
מספר את גיליונות התיק האישי, רשום מחדש את המלאי הפנימי שלו, הגש את המסמך לארכיון.
שלב 7
בתהליך העבודה המשרדית, מסמכי התיק האישי ממוקמים בתוכו בכרונולוגיה של זמן הפוך, כלומר. בתחילת התיק מתפרסמים מסמכי פיטורים; מאחוריהם - מסמכים על העברות עובדים, פקודות תמריצים וקנסות וכו '; מאחוריהם - מסמכים על העסקה והעתקי מסמכים על השכלה וכו '.
