בעת מילוי מכתב לעבודה במשרד, זכרו כי יחסו של המוען למחבר המכתב תלוי במידה רבה באופן ההרכבה והביצוע שלו. על מנת ליצור רושם טוב, זכרו כי קודם כל, על המכתב להיות מורכב נכון מבחינת איות, פיסוק וסגנון.
נחוץ
טופס עם פרטי החברה
הוראות
שלב 1
הכן את הטופס כהלכה. הקפד לכלול בו את פרטי הארגון שלך. לקבלת מכתב רשמי, מומלץ להרכיב את הדרישות הבאות: - שם הארגון; - לוגו הארגון; - קוד הארגון; - מספר זיהוי משלם המס / קוד סיבה לרישום (TIN / KPP); - מספר רישום ראשי של המדינה (OGRN) של ישות משפטית.
שלב 2
הצב את הדרישות בפינה או לאורך, ונמתח על פני כל הדף. אל תשכח לכלול את המסמך בתאריך ובמספר הרישום.
שלב 3
צרו קשר עם המוען "יקירתי (פטרוב)!" או "אדוני היקר (סידורוב)!" שלב את שם התואר "מכובד" עם ציון מיקום או מעמד חברתי. השתמש בכתובת "יקר (יקירתי)" בהתכתבויות רשמיות רק אם יש לך קשר אמון עם הנמען ורק בשילוב עם שם ופטרונימי. ציין נכון המיקום וציין את האיות הנכון של שם המשפחה, שמו ופטרונימי של הנמען.
שלב 4
כתוב את המכתב על פי התוכנית המקובלת: התחל בהקדמה, ציין את המהות בחלק העיקרי וסיכום במסקנה. בחלק המקדים, ציין את המטרה (הסיבה) לחיבור המכתב. אם זו תשובה או שאתה מתייחס למסמך, הקפד לכלול קישור אליו או לפסקאות האישיות שלו ששימשו בסיס לכתיבת המכתב. הקפידו לכלול בחלק זה את שם סוג המסמך, התאריך, מחברו, מספר הרישום של המסמך, הכותרת, לדוגמא: בתגובה למכתבכם / בהתאם למכתבכם מיום 19.6.2010. מס '554 "על אישור תנאי האישור …".
שלב 5
בחלק העיקרי, תאר את תיאור האירוע, את המצב הנוכחי, הניתוח שלהם, ספק ראיות. ניסחו את השאלות העיקריות של המכתב בצורה ברורה וסדרו אותם ברצף הנוח ביותר להבנה.
שלב 6
סיימו את המכתב במסקנות בדמות חוות דעת, תזכורות, בקשות, הצעות, סירובים וכו '.
שלב 7
בסוף המכתב ציין את עמדת הראש שחתם על המכתב, השם המלא (שים ראשי תיבות לפני שם המשפחה, למשל V. V. Petrov). להלן קואורדינטות האמן - שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, טלפון.
