משימת דו ח האירוע היא לא רק להציג את האירוע באור החיובי ביותר, אלא גם לקבל את ההזדמנות לארגן משהו דומה בעתיד. במסמך זה יש צורך לדעת עבור מי ולאיזו מטרה נערך האירוע, כמה אנשים השתתפו, אילו משאבים נדרשים והאם הם מספיקים. וודאו שיש באירוע עצמו אדם שיכול לספק תמונות או וידאו.
הוראות
שלב 1
תכנן דף שער. דוח הוא צורה חופשית פחות או יותר של תיעוד. עם זאת, במקרים מסוימים, יש צורך לציין היכן אתה מוכן להגיש מסמך זה. כתוב זאת בפינה הימנית העליונה של דף A4. באמצע עמוד השער כתוב את הכותרת "דו"ח", ובשורה הבאה - "על כנס כזה ואחר" (קונצרט, תערוכה וכו '). בתחתית, כתוב את המקום והשעה של האירוע. פורמט הכל מרוכז.
שלב 2
בדף הראשון של המסמך עצמו, כתוב כמה אנשים נכחו. אתה יכול לספור אותם בדרכים שונות. המידע על מספר הנציגים לכנס או לישיבה הוא בפרוטוקול. כשמדובר בקונצרט או תערוכה, תוכלו להציע לאורחים מזכרות. לפי מספר התיקיות או העטים שנותרו עם לוגו לאחר האירוע, תוכלו לחשב במדויק כמה אורחים היו לכם. מספר המשתתפים בחגיגות או בעצרת ניתן לקבוע רק בערך.
שלב 3
ציין את מטרת האירוע. זה יכול להיות חינוכי, מאיר עיניים, משעשע וכו '. ספר לנו על מי הופיע ועם איזה מספרים, אילו שאלות נשאלו, כיצד הגיב הקהל. דוח ועידה דומה לפרוטוקול אך שונה בצורה חופשית יותר של הצגת. בדוח על יום הפתיחה או הקונצרט, כתוב למה האירוע הוקדש, מי הדמות הראשית שלו, עם מה הוא הופיע. אם הפעילות כללה מספר חלקים, תן סיכום של כל אחד מהם. כמובן שאין צורך לתאר בפירוט כיצד עברה כל הפסקה, אך ניתן להזכיר את העובדה שהכנס כלל מושב מליאה, עבודת מדורים ושולחן מזנון. כמו כן, אל תשכח לספר על מי, מלבד האמן, דיבר בפתיחת התערוכה.
שלב 4
רשמו באילו אביזרים השתמשתם. האם הוא הוכן בזמן, האם הכסף שהוקצה הספיק לך? אל תשכח מהאמצעים הטכניים. צרף הצעת מחיר.
שלב 5
תן ניתוח קצר של האירוע. הצלחתם לעשות את כל מה שתוכנן? קבע מה עבד הכי טוב ועל מה צריך לעבוד. ציין אילו תנאים נחוצים לאירועים כאלה שיתקיימו ברמה גבוהה יותר בעתיד.
שלב 6
אנא ציין אם ומי השתתף באירוע שלך. ניתן לקבל את הנתונים מחבר הוועדה המארגנת האחראית על העבודה עם העיתונות. אם אנחנו מדברים על כנס, פסגה, סמינר מדעי וכו ', הנתונים צריכים להיות עם האחראים לרישום. ניתן לציין כי בעקבות תוצאות האירוע, חומרים כאלה ואחרים פורסמו בכלי תקשורת כאלה ואחרים.
