הקמת חברה מלווה בפיתוח וניסוח של מספר מסמכים הנחשבים למסמכים מכוננים. נכונות הקמתם תלויה באופן ישיר באילו קשיים מייסדי ארגון חדש עשויים להיתקל במהלך רישומו בפיקוח המס.
נהוג לקרוא למסמכים המרכיבים את המסמכים המשמשים בסיס לפעילות של כל ישות משפטית. סעיף 52 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית מסביר ישירות כי כיום ניתן לשקול את המסמך המרכיב:
- אמנה;
- מזכר ההתאגדות;
- שני המסמכים הללו.
ההבדל ביניהם הוא שמזכר ההתאגדות נחתם בין כמה משתתפים, והאמנה אושרה רק על ידם. הרכב המסמכים המרכיבים הדרושים, כמו גם הניואנסים האישיים של רישומם, תלויים אך ורק בצורה הארגונית והמשפטית שבחרה החברה.
מה נהוג להתייחס למסמכים המרכיבים הדרושים?
איזה סוג מסמכים ייחשב כמרכיב בכל מקרה ספציפי נקבע בקפדנות על ידי הנורמות של החוקים הרלוונטיים. לכן, שותפויות עסקיות יכולות לבצע פעילויות מותרות על סמך מזכר ההתאגדות בלבד, וחברות פרטיות וכל מיני עמותות של ישויות משפטיות - על בסיס שני מסמכים בבת אחת. כיום, יוצא מן הכלל רק למעגל צר של עמותות. החקיקה הנוכחית קובעת שלעתים הם יכולים לעבוד על בסיס התקנה.
איזה מידע חייב להיות מופיע במסמכים המרכיבים?
ראשית, הם מציינים את שם הארגון, כתובתו החוקית ומיקומה, הנוהל לארגון הפעילויות שלשמן הוא נוצר, ובמיוחד בחירה או מינוי הנהלת החברה. מטרת הפעילות ונושאיה חייבת להירשם רק לעמותות, למספר מפעלים יחודיים, וכן לחברות מסחריות מסוימות. ארגונים אחרים יכולים גם לשקף מידע זה במסמכים המרכיבים, אך המחוקקים אינם מחייבים אותם לעשות זאת.
מזכר ההתאגדות משקף בדרך כלל מידע אודות נוהל הקמת החברה, הפרטים של פעילויותיה השונות, התנאים להעברת רכוש על ידי המייסדים, תהליך קבלת משתתפים חדשים לחברה או נסיגת אחד המייסדים. מהרכבו, כמו גם שאלות הנוגעות להליך חלוקת רווחים או כיסוי הפסדים אפשריים.
מטרת המסמכים המרכיבים היא להסדיר את כל ההיבטים הקשורים להקמת חברה, פעילותה הנוכחית, הספציפיות לוויסות התזרים הכספיים שנוצרים על ידי הארגון, וכן במידת הצורך לקיצור הפעילות או סיומה המלא. ניכר כי ככל שרגעים אלה מפורטים יותר באים לידי ביטוי במסמכים המרכיבים, כך הסיכון לאי הסכמות בין משתתפי החברה בנושאים המתעוררים במהלך פעילותה יהיה פחות. ברור שאי אפשר לחזות לחלוטין את כל הניואנסים, ולכן מספר נושאים טכניים מוסדרים על ידי עריכת כל מיני הוראות ותקנות פנימיות. העיקר שהם לא מתנגשים עם המסמכים המרכיבים של החברה.
