מחיקת ספרים בכל הספריות מוסדרת על ידי צו מיוחד של משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מספר 590 - "הוראות לחשבונאות קרן הספרייה" מיום 2 בדצמבר 1998. לפעמים יש צורך למחוק ספרים מסיבה כזו או אחרת: בלאי פיזי, רעוע, ליקוי, כפילות, התיישנות בתוכן, אובדן או אי-ליבה.
הוראות
שלב 1
ראשית, על פי צו נפרד, נוצרת ועדה אחראית המורכבת מיו ר ושלושה אנשים, המחליטה על המחיקה, מתווה וחותמת על מעשים. אחד מחברי הוועדה חייב להיות רואה חשבון. יש לזכור שהספרן עצמו אינו חלק מהוועדה.
שלב 2
לאחר מכן, ערוך מעשה למחיקת ספרים מהקרן החינוכית או מהקרן הראשית. ערוך מעשה בצורה של OKUD מספר 0504144 בשני עותקים. העותק הראשון נדרש למינהל המחוזי, השני - למחלקת הנהלת חשבונות העוסקת בערכים מהותיים. אל תשכח להכין גם עותק של אישור מחיקת הספר, הדרוש לספרייה, אך רק לאחר אישור המעשה על ידי הנהלת המחוז. יש לזכור כי המעשה נערך ללא כתמים ותיקונים.
שלב 3
אם יש לך ספריית בית ספר, עליך לערוך מכתב כיסוי לראש המינהל המחוזי, אותו יש לרשום במשרד בית הספר. על פי כללי זרימת המסמכים, מספר המסמך היוצא מוקצה. לאחר מכן אתה מגיש את כל המסמכים בקלסר קרטון ומעביר אותם למחלקת החשבונאות החומרית.
שלב 4
בתוך חודש מחלקת הנהלת חשבונות מחויבת להוציא צו מחיקה. לאחר קבלת הזמנה כזו, עליכם להיפטר מספרים, כלומר למסור אותם לנייר פסולת. תהליך זה צריך להיות אחראי בהחלט (חשבוניות, קבלות וכו ')
