כל המסמכים הרשמיים, כמו גם החוזים, החשבוניות והמעשים, שנחתמים במהלך פעילויות העבודה, אטומים. ישנם מספר סוגים של בולים, שכל אחד מהם מיועד לניירות ערך שונים.
הוראות
שלב 1
חותמות רשמיות משמשות לאיטום מסמכים שהתקבלו מסוכנויות ממשלתיות. הדרישות הטכניות למיקומם, גודל ההדפסה, המילים והסמלים מוגדרות בתקן המדינה GOST R 51511-2001. רק לארגונים מורשים יש את הזכות להשתמש בבולים כאלה. חברות מסחריות ואנשים פרטיים אינם רשאים לאטום ניירות ערך עם חותמות רשמיות. חותמת זו מוטבעת על ידי עובד במוסד ממלכתי ללא כל התערבות מצד מי שהמסמכים מוכנים עבורו.
שלב 2
לארגונים מסחריים יש בולים עגולים המקבילים לאלה הרשמיים. כדי לאטום איתו את המסמך, המתן עד שיעבור את כל האישורים ונחתם על ידי מנכ"לי שני הצדדים. ואז פתח את החוזה בעמוד האחרון. מצא את המדור עם פרטי החברה. עליהם חתומים האחראים. שים חותם כך שחלק או הדפס שלם ייכללו ברשימה, שם המשפחה, שמו והפטרונימי של המנכ"ל. המתן לדיו להתייבש. רק אז ניתן לקפל את הסדינים יחד. אל תשכח לשים חותמות על כל הקבצים המצורפים למסמכים ועל פרטי חברות השותפות.
שלב 3
כל המסמכים הכספיים, המעשים והחשבוניות שבהם חסרה חתימת המנכ ל יוטבעו בחותם עגול. חותמתו חייבת להיות נוכחת בחתימת רואה החשבון הראשי או אדם אחר המוסמך לאשר ניירות ערך אלה.
שלב 4
לחותמת ריבוע אין כוח זהה לחותמת עגולה. הוא משמש לקביעת הבעלות על מסמך. לדוגמה, יכול להיות כתוב שם המחלקה שהנפיקה אותו, או אפילו שם העובד שתפקידו כולל שמירה על חוזים כאלה. בדרך כלל הוא ממוקם בעמוד הראשון כדי לא לגעת בטקסט.
