שיחת הוועידה מתקיימת בצורה של שיחת ועידה. בתחילה הוא התרחש באמצעות מכשיר מיוחד שנקרא מכשיר בורר, המאפשר לחבר מספר מנויים בו זמנית באמצעות הטלפון, כולל תקשורת למרחקים ארוכים.
לשם מה אינטרקום?
ראשית, אינטרקום משמש לקיום פגישות בפורמט כאשר ישנם מספר משתמשים בעלי תקשורת דו כיוונית אשר אינם יכולים רק להאזין, אלא גם לדבר, ויש משתמשים רק עם היכולת להקשיב לרמקולים. ההנחה היא כי משתתפים ממספר משתמשים ועד מאות משתתפים. פורמט האינטרקום הופיע לקיום פגישות בארגונים או בסוכנויות ממשלתיות, כאשר המשתתפים נמצאים במרחק אחד מהשני. הדיון נערך בין מספר דוברים בעוד השאר רק מקשיבים.
במהלך אינטרקום בארגון או במוסד ממשלתי, מובן שרק דוברים ומנהלים בכירים מתקשרים, והמאזינים הם ראשי המחלקות או הצוותים לקבל הוראות.
ליישום תקשורת משתמשים בקווי טלפון ובמכשירי בורר מיוחדים המאפשרים תקשורת והגדרות מסועפות בעזרתן מוגדרים באופן נוקשה תפקידי המשתתפים כנואם או מאזין.
השימוש באינטרקום נוח ומשתלם. זה מאפשר לך לחסוך זמן לבני השיחה וכסף לנסיעה לצורך פגישה. מספיק להסכים מראש על תאריך ושעת הכנס ולהזמין (להודיע) לכל המשתתפים הפוטנציאליים בשיחת הוועידה.
מקרי שימוש באינטרקום
עם כניסתם של תקשורת מודרנית, רשתות סלולריות ואינטרנט, שיחות ועידה הפכו נפוצות לא רק בארגונים, אלא גם בתקשורת חברתית. שירות כזה מבוקש כאשר לא ניתן לכמה אנשים להיפגש בו זמנית כדי לדון בנושאים ספציפיים או לצורך תקשורת משותפת. בצורתו המודרנית, תקשורת בורר יכולה להתבצע לא רק על בסיס קו טלפון, אלא גם דרך רשת מחשבים עם בקרת תוכניות.
מתקיימת שיחת ועידה משחקת תפקידים, המתבצעת לתקשורת חברתית במתכונת רב מגישה עם תקשורת דו כיוונית והרבה מאזינים. משתמשים בתוכנה מיוחדת לשם כך.
פורמט ועידת האודיו או הווידיאו הפך לפופולרי מאוד, שבו, כברירת מחדל, לכל המשתתפים יש תקשורת דו כיוונית ויכולים לדבר ולהאזין. תוכניות תקשורת כגון Skype או TeamSpeak ו- RaidCall, הנפוצות בקרב משתמשי משחקים מקוונים, מיועדות לפורמט זה. כדי ליישם בדיוק את האינטרקום, חלוקת התפקידים בין המשתתפים מתבצעת באופן פרוגרמטי או בהסכמה פשוטה. לכן, בשתי התוכניות האחרונות, יוצר הערוץ, כלומר מושב התקשורת, יכול, כמנהל, לאפשר לחלק מהמשתתפים לדבר, ולהשאיר לשאר רק את האפשרות להקשיב.
