הצהרת סיכום נחוצה על מנת לשקף את תוצאות המלאי, דהיינו סטיית הנתונים מהחשבונאות. למסמך זה יש טופס מאוחד - INV-18, שקוד OKUD הוא 0317016.
נחוץ
- - גיליון איסוף (טופס מס 'INV-18);
- - כרטיסי מלאי;
- - דרכונים טכניים של חפצים.
הוראות
שלב 1
גיליון האיסוף מורכב מקטע טבלאי וכותרת. מלא תחילה את כותרת הטופס. כתוב את שם הארגון, זה צריך להיות זהה למסמכים המרכיבים, רצוי לציין אותו במלואו, למשל, חברת אחריות מוגבלת של ווסטוק. אם אתה מבצע מלאי ביחידה מבנית, אז ציין אותו בשורה למטה, למשל, יחידת תחבורה.
שלב 2
לאחר מכן, ציין את בסיס המלאי, זה יכול להיות פקודה, והחלטה, או פקודת ראש. אל תשכח לרשום את המספר והתאריך של המסמך הניהולי הזה.
שלב 3
לאחר מכן, מלא את השולחן הקטן מימין. בה ציין את הפעילויות, המספר הסידורי ותאריך הצהרה זו, וכן את תקופת המלאי.
שלב 4
למטה בכותרת המסמך תראה רווחים בהם עליך להזין את הנתונים הבאים: תאריך הסיום של המלאי והאנשים האחראים לבטיחות ערכי המלאי.
שלב 5
לאחר מכן, המשך למילוי החלק הטבלאי. ציין את המספר הסידורי, השם והתיאור הקצר של האובייקט על פי כרטיסי מלאי ודרכונים טכניים. במקרה שהנכס מושכר, מלא את העמודה 3.
שלב 6
בעמודה 4, כתוב את שנת ההנפקה של אובייקט זה. עמודות 5, 6 ו -7 מתמלאות על פי המסמכים הנלווים, למשל, על פי אישור הרישום של נכס זה.
שלב 7
לאחר מכן המשך למילוי תוצאות המלאי. אם אותרו עודפים, ציין אותם בעמודות 8, 9, ואם ליקויים - בעמ '10, 11. להלן, סכם את סך החריגות שזוהו.
שלב 8
על גיליון האיסוף להיות חתום על ידי רואה החשבון וחברי ועדת המלאי. ערכו מסמך זה בשני עותקים, אחד מהם - העברה למחלקת הנהלת חשבונות, והשני - השאירו אותו בידי האחראי המהותי.
