המילה "הסמכה" מתורגמת מלטינית כ"נעשה נכון ". מהות ההליך עצמו היא אישור התאמה של מוצר או שירות לדרישות מסוימות, המוסדרות על ידי המסמכים הרגולטוריים הדרושים.
מטרות ויעדי הסמכה
הסמכה אינה רק תהליך בקרה. כן, משימות ההסמכה כוללות אישור כי מוצר עומד בדרישות טכניות, בתנאים חוזיים, בתקנות וכן הלאה. המטרה העיקרית של ההסמכה היא להגן על משתמש הקצה. המוצר או השירות המוסמך כבר אומתו, כך שהמשתמש לא צריך לחפש את מה שהוא צריך על ידי ניסוי וטעייה.
משימה חשובה נוספת שמבצעת הסמכה היא הגברת התחרותיות של סחורות ושירותים בשוק המקומי והבינלאומי. זה יוצר תנאים מסוימים שבהם הסחורה המיוצרת מסוגלת להתפשט ברחבי הארץ. האפשרות לשיתוף פעולה וסחר בינלאומי תלויה במידה רבה גם בהסמכה הנכונה.
יש לזכור כי מעבר ההסמכה מרמז על גישה של רואי החשבון לסודות מסחריים. עם זאת, אישור התאמה פירושו לא רק בטיחות המידע המתקבל בסתר, אלא גם ערובה לאבטחת מידע נוספת.
עקרונות ההסמכה כנהלי הציות
ראשית, מידע על תכנית ההליך צריך להיות זמין לצדדים המעוניינים בכך. ההסמכה מתבצעת על בסיס תקנות טכניות מסוימות. יש רשימה מיוחדת של מוצרים בכפוף לאישור חובה על תאימות. יחד עם זאת, חפצים שלגביהם לא נקבעו תקנות טכניות אינם מורשים להסמכה.
מועמדים שהגישו דרישה לאישור כל מוצר או שירות יכולים להיות בטוחים כי האינטרסים הקנייניים שלהם מוגנים. הם אמורים גם לעקוב אחר אות החוק, מכיוון שגם סטיות לא משמעותיות לכאורה יכולות להכריע. בפרט, הסמכת חובה אינה יכולה להחליף בשום אופן הסמכה מרצון.
באופן כללי, מערכת ההסמכה כוללת את החלקים הבאים:
- הנוהל וכללי ניהול הליך אישור ההתאמה;
- רשימת מסמכים נורמטיביים לפיהם מתבצעת תאימות;
- תוכניות הסמכה;
- בקרת פיקוח.
כאשר עוברים הסמכה כלשהי, משתמשים בסטנדרטים מיוחדים - אזוריים, לאומיים או בינלאומיים. ישנן שתי דרכים להצביע על עמידה בתקנים - תעודת תאימות וסימן התאמה.
