אנשים רבים מתחילים לנהל יומן. כמה הערות בעמוד הראשון, והמחברת נודדת למדף הרחוק, הם לא זוכרים או משתמשים בה. אך ניהול יומן יכול להקל על עבודתך ולעזור לך לא לפספס אף דבר חשוב.
הוראות
שלב 1
בחר יומן מסוגנן עם כיסוי נאה, עשוי נייר איכותי. נעים להחזיק אביזר כזה בידיים, להניח אותו על השולחן, לקחת אותו איתך בכנס. אתה אוהב את זה, מה שאומר שהסיכוי שתשתמש בו גדל משמעותית.
שלב 2
יש אנשים שאוהבים מתכנני תאריכים, בעוד שאחרים קונים מחברות רגילות וממלאים בעצמם את המידע שהם צריכים. החיסרון של מתכנני היום עם ימי השבוע המודפסים הוא שמקום הכניסה לכל יום קבוע, ובלבול יתעורר אם תיסחף עם תכנון ותחרוג מהשטח הזמין.
שלב 3
כדי להקל עליך לנווט ביומן שלך, אתה יכול לחלק את השטח הזמין לשניים או שלושה חלקים, בהתאם לצורך. בעמודה אחת, כתוב את משימות העבודה הנוכחיות: לאיזה לקוח אתה צריך להתקשר, לאיזה מסמך לשלוח לחתימה. בשנייה - מטלות הבית: רשימת קניות, תזכורת לאסוף דברים מניקוי יבש. העמודה השלישית עשויה להכיל את התוכניות האישיות שלך. לדוגמא, אם ספר הומלץ לכם, תוכלו לרשום שם את כותרתו כדי שלא תשכחו לקרוא אותו.
שלב 4
מחברת רגילה יכולה להפוך ליומן שימושי מאוד, שיהפוך לעוזר שאין לכם תחליף. חלקו אותו לחלקים בהם תזינו תוכניות לחודש, תוכניות לשבוע, תוכניות לכל יום. השאירו כמה עמודים כדי לרשום מחשבות חכמות שמגיעות אליכם במהלך יום העבודה שלכם.
שלב 5
נסה לכתוב ביומן שלך כל יום. עיין ברשימות שלך, תכנן דברים חדשים. הקפד לחצות את המטלות שהושלמו. אתה תרגיש סיפוק כאשר רשימת המטלות שלך הולכת ומתמעטת.
שלב 6
כשאתם מתכננים דברים, השתמשו רק ב- 60% מזמנכם. השאירו לעצמכם שוליים קטנים למקרה שמשהו לא יסתדר מיד. אז נסיבות לא צפויות לא ישפיעו מאוד על השגרה שלך.
