הזמנות והזמנות ניתנות בכל מפעל. הם מחולקים לסוגים הבאים: לפי כוח אדם, לפי פעילות ראשית, לפי חופשות. מומלץ להחזיק ספר יומן נפרד לכל אחד מהם. אין טופס מיוחד למסמך זה, ולכן החברה מפתחת את הטופס באופן עצמאי.
נחוץ
- - מסמכי חברה;
- - טופס יומן רישום ההזמנות;
- - הזמנות לכוח אדם.
הוראות
שלב 1
לפתח הסכם קיבוצי על מדיניות כוח האדם, כולל נוהל העבודה במשרד. כקובץ מצורף לאקט המקומי של החברה, ערוך יומן רישום הזמנות. שים לב שסוגים שונים של הזמנות נרשמים בעיתונים נפרדים, מכיוון שיש להם תקופות אחסון שונות. לדוגמא, פקודות כוח אדם נשמרות במשך 75 שנה. יתר על כן, הליך מילוי יומן כזה נחשב.
שלב 2
בשער של יומן רישום ההזמנות, כתוב את השם המלא של המסמך באותיות גדולות. ואז הזן את שם הארגון. אם החברה גדולה דיה, מומלץ לשמור יומן כזה לכל שירות בנפרד. ציין את התאריך שבו המסמך הוגש בפועל.
שלב 3
בעמודה הראשונה ציין את מספר ההזמנה של ההזמנה. בטור השני, כתוב נתונים אישיים, שם תפקיד האחראי לניהול היומן. פקודות כוח אדם, ככלל, נרשמות על ידי קצין כוח אדם, שמונה לאחראי על פי הצו המקביל של המנהל.
שלב 4
בעמודה השלישית של כתב העת ציין את מספר ההזמנה שהוקצה למסמך עם הפרסום. להזמנות כוח אדם מומלץ לשים את מכתב התרופה, להזמנות לפעילות העיקרית - OD, למסמכים אדמיניסטרטיביים לחופשה - O. בעמודה הרביעית, כתוב את תאריך ההזמנה.
שלב 5
בטור החמישי רצוי להזין נתונים אישיים, תואר תפקיד, מחלקת העובד שלגביהם נערכה ההזמנה. בעמודה השישית כתוב את תוכן ההזמנה. לדוגמא, גיוס, סיום החוזה, העברה למשרה אחרת וכדומה.
שלב 6
בעמודה השביעית שמים את החתימה של האחראי, ובעמודה השמינית של היומן מצוין מספר התיקיה המאוחסנת בארכיון. בעת החלפת המומחה האחראי, הקפד לערוך פעולת העברת מסמכים.
