בשנת 2006 אומץ קוד אזרחי חדש שבזכותו מערכת הממשל לבנייני מגורים השתנתה בצורה דרמטית. בעבר, מבנים עירוניים היו מעורבים בניהול; מאותו רגע, לבעלי בתים הייתה ההזדמנות לנהל בעצמם את הנכס.
ההבדלים בין HOA לבריטניה
חברות ניהול הן ארגונים מסחריים הפועלים למטרות רווח. בין החוק הפלילי לבין בעלי בתי המגורים נחתם הסכם בכתב עם רשימת העבודות והשירותים המפורטים בו, אשר חברת הניהול מחויבת לבצע לאורך כל תקופת ההסכם, ומחירי השירותים הללו. לאחר כריתת החוזה בעלי בתים משלמים עבור השירותים, וחברת הניהול מבצעת אותם, אך לא תמיד בתום לב ובאיכות גבוהה. לעיתים קרובות קשה מאוד לעקוב אחר איכות העבודה ונפח העבודה ששולם עבורם כסף.
עמותות בעלי בתים הינן עמותות שנוצרו על ידי איחוד בעלי דירות בבניין לצורך ניהול עצמאי של הרכוש המשותף שלהם. חברי השותפות מחליטים באופן עצמאי כיצד ואיפה להוציא את הכסף, אילו קבלנים ישכרו לניקוי הכניסות והשטחים הסמוכים, ובאיזו תדירות לעשות זאת. אם, למשל, המרתף במצב טוב, האסיפה הכללית מחליטה על השימוש בחדר זה. השכרה אפשרית, במקרה זה, באמצעות הכסף שנאסף, תוכלו לבצע תיקונים או להפחית את סכום התשלום עבור שירותים. וזה רק חלק קטן מהאפשרויות.
כיצד ליצור HOA
ממש בהתחלה, תזדקק למידע על כל בעלי הבית שלך, הוא יימסר לך ב- BTI. צרו קבוצת יוזמות של דיירים שייקחו על עצמם את כל העבודות העיקריות לשכנע את בעלי השטח בבית, ליצור ולרשום שותפות. לאחר מכן, יש לחשוב היטב על תוכנית ניהול בתים ארוכת טווח. לפני קיום פגישת בעלי כל הנחות הבית, יש צורך להודיע בכתב או באופן אישי כנגד קבלה, על הפגישה הקרובה, לא יאוחר מעשרה ימים לפני המועד שנקבע.
ההחלטה להקים מתקבלת ברוב קולות. באסיפה הכללית הראשונה נערכים הצבעה להקמת HOA, אישור האמנה ומינוי חברי הנהלת השותפות. יתר על כן, מתבצעת הערכת משאבים, כלומר יש להבין מהם הנכסים העומדים לרשות השותפות, ועליהם השותפות תוכל לנהל כלכלה עצמאית בעתיד. כל מערכות החשבונאות הכלליות שיעזרו לחסוך כסף בעתיד נופלות גם הן להערכה. עליכם לברר גם כמה הצטבר לשיפוץ ביתכם, המורכב מהתרומות החודשיות של הדיירים ונמצא בחשבון מול חברת הניהול.
לאחר רישום השותפות, חברת הניהול מחויבת להעביר את כל הכספים הללו ליתרת הארגון. יתר על כן, מתבצעת עבודה לזיהוי ההכנסות וההזדמנויות של בעלי הנחות בבית, כמה כסף ומה הם מוכנים להוציא. עליכם גם לזהות מחדלים ולדון איתם מראש בדרכים לצאת מהמצב, מכיוון שכעת הדבר ייפול על כתפי השותפות, וכל שאר חברי הקהילה ישלמו עבור חובותיהם של כמה דיירים.
לאחר קיום האסיפה וסיכום תוצאות ההצבעה, נערך פרוטוקול האסיפה הכללית. על פי החוק, יש להודיע לכל המשתתפים על תוצאות ההצבעה לא יאוחר מעשרה ימים לאחר ההצבעה. במקרה זה התוצאות מתפרסמות על לוחות מידע ומופצות לדירות.
יתר על כן, ה- HOA רשום ברשות המסים, תוך תשלום חובת המדינה. לאחר השלמת כל המסמכים, עליכם לפתוח חשבון בנק ולהתחיל לנהל נכסי מגורים.יש לציין כי בעת יצירת שותפות, יש צורך בהנחיית הנוהל להקמת HOA, שנקבע על פי חוק הפדרציה הרוסית.
