על פי החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, לא לכל העובדים יש תיק אישי. חובה זו חובה רק על עובדי מדינה. עם זאת, גם בארגונים מסחריים רבים נוהגים דומים, במיוחד ביחס לאותם עובדים הנושאים תפקידים באחריות.
הוראות
שלב 1
התיק האישי של העובד הוא תיקיה עם כל המסמכים הדרושים (בקשה למשרה, שאלון או גיליון אישי ברשומות כוח אדם, אוטוביוגרפיה או קורות חיים, העתק של צו עבודה, צווי תמריצים ועונשים וכו '). לכן, כדי להרכיב אותו, הסר את כל העותקים הדרושים וקח את המקור מהעובד.
שלב 2
הכריכה של התיק האישי חייבת להיערך בצורה שקבעה GOST 17914-72. נכון, נכון לעכשיו (במיוחד בארגונים מסחריים) זה לא תמיד נצפה. אך על מנת למנוע אי הבנות ובעיות מול רשויות הרגולציה, יש לוודא כי כריכת התיק האישי מכילה את מינימום המידע הדרוש.
שלב 3
בצד ימין למעלה של הכריכה, כתוב את המספר הסידורי של המקרה (בדרך כלל מספר כוח האדם). מתחת למספר זה נרשם תיק אישי ב"ספר (יומן) חשבונאות לעניינים אישיים ". ספר זה צריך להכיל את המידע הבא: המספר הסידורי, שם המשפחה, שם, פטרונם של העובד, כמו גם תאריך רישום התיק ותאריך הוצאת התיק מהמרשם.
שלב 4
בארגונים מסוימים, בנוסף למספר המקובל (כוח האדם) של המקרה בפינה הימנית העליונה של הכריכה, הם גם ממלאים את העמודות: "מס 'קרן _" ו"מלאי מס' _ ".
שלב 5
באמצע הכריכה כתוב את השם המלא של הארגון. לדוגמה, חברת אחריות מוגבלת של ווסטוק. תחתיה מופיע השם המקוצר של הארגון: "LLC" ווסטוק ", ואפילו נמוך יותר - שם היחידה המבנית בה עובד העובד. לדוגמא: "מחלקת אספקה". מתחת לנתונים אלה מצוין: "תיק אישי מס '…" - בהתאם למספר כוח האדם המוזכר בחלק הימני העליון. מיד לאחר מכן, כתוב את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של העובד במקרה הנומינלי.
שלב 6
הערכים הבאים צריכים להיות בפינה הימנית התחתונה של כריכת התיק האישי:
- "תאריך ההתחלה";
- "תאריך תפוגה";
- "על _ סדינים";
- "שמור _".
