תשלום עבור ארוחות לעובדי החברה יכול להתבצע בדרכים שונות. אפשרויות התשלום תלויות בשאלה אם המזנון מאורגן במפעל עצמו או שמסיים חוזה עם נקודת קייטרינג סמוכה.
הוראות
שלב 1
אם הקמת מזנון בעסק שלך, ישנן מספר דרכים לשלם עבור ארוחות. האפשרות הפשוטה ביותר נחשבת כאשר כל מי שעובד בארגון מקבל ארוחה קבועה וכל הסכום לחודש מנוכה מהשכר. ניתן לסמן את ימי הביקור במזנון בנקודת האוכל עצמה או לבצע ניכוי על פי לוח הזמנים למספר ימי העבודה.
שלב 2
האפשרות השנייה היא הנפקת קופונים לכל עובדי המיזם וניכוי משכר העבודה בהתאם לכמות התלושים שהונפקו. בשיטה זו העובד יכול להשתמש בתלושים לפי הצורך.
שלב 3
עם מזנון מאורגן בסביבה ארגונית, כל עובד יכול לשלם עבור הארוחות בעצמו ולקנות אוכל במזנון לפי שיקול דעתו.
שלב 4
כאשר מסכמים חוזה עם נקודת קייטרינג סמוכה, ניתן לבצע העברות פעם או פעמיים בחודש, תוך ניכוי כל הסכום ממשכורת העובדים. אם הארוחות אינן מקיפות, המזנון צריך לנהל רישום של כל הסכומים שהוציא כל עובד במפעל שלך. האופציה עם הנפקת הקופונים מתאימה גם היא, לפיה עלות הארוחות תירשם.
שלב 5
אם אתה מחזיר לעובדים שלך חלק מהסכום שהוצא על מזון, יש לבצע את החישוב במחלקת הנהלת חשבונות של החברה בעת חישוב השכר.
שלב 6
לעיתים קרובות, המעביד משלם את מלוא הסכום עבור ארוחות עובדיו, תוך שימוש בכסף המתקבל מרווחי מפעלו. עם אפשרות זו לשלם עבור ארוחות, תוכלו להעביר את הסכום כולו לחשבון של בית הקייטרינג בו עובדיכם סועדים או לקבל ספק שיהיה אחראי על רכישת מזון למזנון שלכם.
