באמצעות מכתבים אנשים מתוודים על אהבתם, פותרים סוגיות מסחריות, נותנים הוראות ומבקשים עזרה. אין לכתוב מכתבים חשובים כלאחר יד, מכיוון שהמוען לא יכול להבין את מהות הטקסט המבולגן.
הוראות
שלב 1
כתוב את הנקודה העיקרית שלך בביטוי אחד. תרגיל זה שימושי, כך שמילים רבות באות לא "מסוות" את המהות. הקורא יכול לתפוס את הטקסט מנקודת מבטו שלו ולפרש את האמור באופן שונה מדרך שחשב המחבר.
שלב 2
הוסף שתיים-שלוש פסקאות להבהרה. בדרך כלל אנשים לא שולחים דוא ל רציני על משפט אחד. יש לבסס את הדרישות או הבקשות בגינן נכתב המכתב. ספק עובדות, השוואות, דעות של אנשים אחרים וכו ', כדי שהמוען לא יצטרך לשער את המצב. החלק ההסבר של המכתב יכול להתארך, ואז לחזור על הרעיון המרכזי מספר פעמים בטקסט, ולהביע אותו במילים שונות.
שלב 3
בוא עם הקדמה להכנת הקורא למכתב. תאר לעצמך את מצב הנפש שאדם חייב להיות בו בכדי להתייחס ברצינות לדבריך. עודדו אותו, נחמו אותו, או הביעו תודה על הידידות.
שלב 4
הוסף מסקנה מעוררת השראה. אם אתה מצפה לתגובה מאדם, כתוב עליה ספציפית. ציין את התאריך והשעה אם ברצונך לקבל משהו. אחרת, הנמען ידחה את המכתב לעשות דברים חשובים אחרים - אחרי הכל, אין מגבלת זמן, מה שאומר שתוכל להשיב מאוחר יותר. כדי לעודד את הקורא שלך לפעול, שבח אותם ותודה להם על תגובתם - כאילו כבר קיבלת אותה.
שלב 5
הקליטו את הטקסט במקליט קול והאזינו לו תוך מספר ימים בלבד. אם המכתב אינו חסוי, קרא אותו בקול רם בנוכחות חבר למבט חיצוני. אם המאזין מבין את המהות, ניתן לשלוח את המכתב. לפעמים לא ניתן לדחות את הניתוח של מה שנכתב במספר ימים - יש צורך בשיגור דחוף. ואז קרא מיד בקול רם ונסה לתקן את המשפטים המחרידים.
