כל אירוע מתחיל בתכנית הכנה. זה מציין צעד אחר צעד מה צריך לעשות, באיזו פרק זמן, כמו גם רשימה של אנשים אחראיים. משאל עם הוא אירוע מאסיבי ודורש גישה הולמת.
הוראות
שלב 1
ציין את תאריך משאל העם. על סמך זה בחר מקום והזמין אורחים. לאחר מכן הכינו תוכנית, בה תרשמו מה צריך לעשות נקודה אחר נקודה, ומי יעשה את ההכנה בכל שלב.
שלב 2
מצא מקום בו יתקיים משאל העם. בחרו אותו בהתאם למספר האורחים. זה יכול להיות לובי במלון, חדר ישיבות ואפילו מבואה למשרד. החדר בשטח כולל של מאה מ ר יכול להכיל חמישים אנשים בקלות. חתמו מראש על הסכם שכירות. אז אתה יכול להיות בטוח שהאתר יהיה שלך.
שלב 3
הכינו תוכנית אירועים. כתוב נאומים לכל מי שידבר במשאל העם. קבעו את עיתוי המועד שבו האורחים מגיעים, כאשר הדובר הראשון מתחיל לדבר. חשוב על הליך ההצבעה. ציין את הזמן בו יוכרז הפסקת הצהריים.
שלב 4
תחשוב על התפריט. החליטו אם יהיה משתה או מזנון במשאל העם. השנייה עדיפה יותר בהפסקה. אך עדיף לערוך סעודה לאחר סיכום תוצאות האירוע. חישבו את כמות האוכל על בסיס מספר האורחים. לפתור את נושא האלכוהול. מומלץ להשאיר משקאות אלכוהוליים חזקים לערב, ומוגבלים לשמפניה או תה וקפה במהלך היום.
שלב 5
הכינו כרזות וכרזות עם שם משאל העם. הצב עליהם מידע נוסף בנושאים שיידונו. ציין את שמות הדוברים שהוזמנו.
שלב 6
ערכו רשימות הזמנות יחד עם עניינים ארגוניים. הוסף שם אורחי VIP ועיתונאים. הכן כרטיסים למשאל העם. בהם ציינו את התאריך, השעה, מיקום האירוע, כמו גם את קוד הלבוש. שלחו מכתבים מראש, שבועיים-שלושה לפני האירוע, כך שכולם יוכלו להתאים את התוכניות שלהם. הזמן VIPs בטלפון או באופן אישי.
שלב 7
ביום המשאל, הגיע למקום חמש עד שש שעות לפני ההתחלה. זה יאפשר לך לפתור בזמן את כל הבעיות המתעוררות במהלך הארגון. תכנן שלושים דקות נוספות לשינוי וניקוי. פגוש את האורחים בדיוק בשעה שנקבעה, וסמן את ההגעה לרשימת ההזמנות.
