במהלך העסקים, ישנם מנהלים המשתמשים בהצהרות פיוס כדי להבהיר ולאשר הסדרים עם צדדים נגדים. ככלל, מסמכים כאלה מוכנים בצורה הטובה ביותר לפני הגשת דוחות, מכיוון שהם מאפשרים למצוא אי דיוקים בסכומים ובמע מ.
זה הכרחי
- - תיעוד;
- - מחשבון;
- - צורת דוח הפיוס.
הוראות
שלב 1
לפני יצירת פעולת הפיוס יש לבדוק את תקינות הביצוע, למלא את המסמכים הראשיים והמס (חשבוניות, חשבוניות, קבלות).
שלב 2
לאחר מכן, בדוק את נכונות השתקפות העסקאות בחשבונאות. זכור שאם אתה טועה בפרסום, ייתכן שהעסקה לא תיכלל בדוח הפיוס (אם אתה משתמש בתוכנית).
שלב 3
אם אתה מכין פעולת פיוס באופן ידני, קח את כל המסמכים. הוסף אותם בסדר כרונולוגי, מהראשון ועד האחרון.
שלב 4
אתה יכול לעצב את הטופס בעצמך, מכיוון שהטופס המאוחד אינו מאושר. על מסמך זה להכיל בהכרח מידע כזה כמו תאריך ההכנה; מרווח הזמן שאליו מיישמים את החישובים; פרטי הצדדים; המספר הסידורי של המסמך; תאריך המסמך; סכום החיוב והאשראי. בתום פעולת הפיוס על שני הצדדים לחוזה לחתום.
שלב 5
אם נערכו בעבר חישובים, הנח את היתרה בתחילת התקופה. אתה יכול לקבל מידע זה מהפיוס הקודם או מכרטיס החשבון, המשקף עסקאות עם צד שכנגד זה (חשבון 62, 76 ואחרים).
שלב 6
ואז התחל למלא את המעשה. אם רכשתם משהו מצד אחר, ציינו את הסכום בזיכוי, אם שילמתם עבור הסחורה - בחיוב. סיכמו להלן, כלומר, סיכמו את סכום החיוב, אשראי וגלו את ההפרש, שיהיה חוב של צד כזה או אחר.
שלב 7
לצורך התאמה תצטרכו מעשה מהצד שכנגד, בעזרתו תקבלו מידע על הנתונים המשתקפים בחשבונאות שלהם. אם אתה מוצא חילוקי דעות, בדוק את המסמכים וזיהוי נתונים לא מדויקים. לאחר האישור, חתום על עותק הצד שכנגד ותן לו את העותק שלך לחתימה. בסוף, שימו חותם כחול של הארגון.
