תקופת השמירה של מסמכי כוח האדם אינה זהה. עבור חלקן, זה 5 שנים, לאחרים - 75. במהלך תקופה זו, החברה יכולה להתחלק לכמה, להתמזג עם אחרים ואף להיעלם כליל. לעיתים קרובות עובדים לשעבר נקלעים למצב בו הם צריכים לקחת אישור רווח לתקופה מסוימת או אישור לכך שהם באמת עבדו בארגון זה. יש צורך למצוא לאן הועבר הארכיון של החברה.
נחוץ
- - היסטוריה תעסוקתית;
- - הדרכון.
הוראות
שלב 1
חפש בספר העבודה שלך את השם המדויק של הארגון. זה יקל על חיפוש בארכיונים, במיוחד אם אתה רחוק ממקום העבודה הקודם שלך.
שלב 2
אם עבדת ללא ספר עבודה (למשל, במסגרת חוזה), תוכל גם לקבוע את השם המדויק. יש להדפיסו בראש העמוד הראשון, ובכל מקרה זה בטביעת החותם.
שלב 3
למרבה הצער, עד כה לא לכל הארכיונים יש אתרים משלהם באינטרנט, ורק מעטים מספקים את היכולת לחפש מרחוק. כנ"ל לגבי שליחת הבקשה ישירות מהדף. עם זאת, אין לשלול אפשרות זו. הזן את השם המדויק של הארגון ואת שם העיר במנוע החיפוש. בהחלט יתכן שהמשרד עדיין קיים ויש לו אתר משלו. מצא את הקישור "אנשי קשר". יתכנו מספרי טלפון או כתובות דוא"ל. במקרה זה תוכלו לפנות ישירות לחברה ולברר לאן מועברים המסמכים לאחר תום תקופת האחסון.
שלב 4
ספר העבודה והחוזה יתנו לכם מידע מגוון. למשל, על הזיקה המחלקתית של הארגון שאתה זקוק לו. זה יכול להיות מיזם פרטי, עירוני או סניף של מדינה ממלכתית. צעדים נוספים שלך תלויים בכך.
שלב 5
אם עבדת בחברה פרטית או במפעל עירוני הממוקם בעיירה קטנה, עבור אל ארכיוני העיר. סביר להניח שתמצא שם את מה שאתה צריך. עובד של מפעל כפרי יתקשה קצת יותר. גלה איזה יישוב הוא כיום המרכז האזורי. יש צורך לחפש את המידע הדרוש בדיוק שם, גם אם היישוב שאתה זקוק לו היה שייך לאזור אחר לפני כן. מומלץ לתושב עיר גדולה במצב כזה להתחיל לחפש מארכיון המחוז.
שלב 6
ארכיונים של ארגוני מדינה ושלוחות של מפעלים גדולים מועברים למחלקות הרלוונטיות. יש לחפש מסמכים לשירותים בארכיוני משרד הביטחון, נתונים על עובדי מבנים פדרליים ותאגידים ממלכתיים - בארכיונים המרכזיים של המחלקות הרלוונטיות. יהיה עליך לשלוח בקשה לשם. דאגו לעותקים של מסמכים. ככלל, אתה צריך את נתוני הדרכון שלך ותמצית מתוך ספר העבודה. אם אתם מחפשים מידע על קרוב משפחה צבאי, תצטרכו לאשר גם את מידת הקשר. אם אתה צריך למצוא מסמכים של מפלגה פוליטית, עליך לפנות לארכיון המרכזי של מסמכים היסטוריים ופוליטיים.
