הארכיונאי הוא האפוטרופוס על המסמכים. מאז ימי קדם, הישגי המחשבה האנושית נשמרו בקפידה במוזיאונים, ספריות ומאגרי ספרים. בעידן האינפורמציה הגלובלית שלנו, תפקידי הארכיונאים נעשו מורכבים ומגוונים באופן ניכר. כיום, מומחים כאלה נדרשים לא רק על ידי מוזיאונים וספריות, אלא גם על ידי ארגונים, ארגונים ומוסדות רגילים.
ארכיונאי (המכונה גם ארכיונאי, אקטואר) הוא ארכיונאי, שומר מסמכי ארכיון. המשימה העיקרית של הארכיונאי היא לארגן כראוי את עבודת הארכיון ולנהל את זרימת המסמכים שלו. מטבע העבודה, הארכיונאי שייך לקטגוריית המבצעים, לפי נושא העבודה - לקטגוריה של "מערכת האדם - סימנים".
היסטוריה של המקצוע
מקצוע "ארכיונאי" הונהג ברוסיה על ידי הצאר פיטר הראשון ונחקק ב"התקנות הכלליות "משנת 1720. התקנה קבעה ארכיונים בגופים ממשלתיים והציגה את עמדתו של עובד מדינה שהיה אמור "לאסוף מכתבים בחריצות, לתקן את המרשמים ולסמן מחדש את הסדינים …". מאז שנת 2002 נחגג החג המקצועי של הארכיונאים ב -10 במרץ.
אחריות בעבודה
הארכיונאי אחראי על הקבלה, הרישום, האחסון, בדיקת ערך המסמכים, הנפקתם לבקשת גורמים משפטיים ואנשים פרטיים והרס לאחר תום תקופת האחסון. לפעמים מסרים ארכיונים מעבירים מסמכי ארכיון לבקשת גורמים משפטיים וסוכנויות ממשלתיות.
תנאי עבודה
הארכיונאי עובד בחדר הארכיון. באזור העבודה שלו יש שולחן, מחשב אישי, מכשיר הדפסה, מדפים לאחסון מסמכים, ציוד משרדי קטן וגופי תאורה. בעת ביצוע תפקידיו הרשמיים, הארכיונאי מקיים אינטראקציה עם אנשים, בעוד שתקשורת מקצועית מתבצעת באמצעות מגע ישיר.
התמחות
בארכיונים גדולים העבודה עם מסמכים מבוזרת, בעוד שחלק מהארכיונאים מתמחים בקבלה ורישום של מסמכים, אחרים בכריכה ובהדבקה, אחרים מהווים אינדקס כרטיסי התייחסות מדעיים, אחרים נותנים חומרים לשימוש זמני וכן הלאה. בארכיונים קטנים ארכיונים מבצעים את כל הפונקציות בבת אחת, או כמה פונקציות דומות.
איכויות אישיות
הארכיונאי זקוק לתכונות אישיות כמו דיוק, אחריות, משמעת, פדנטריות, התמדה, זיכרון טוב, חשיבה אנליטית ויכולת לרכז תשומת לב.
חייב לדעת
על הארכיונאי להכיר את המעשים המשפטיים הנורמטיביים, ההוראות והתקנות לארגון ענייני הארכיון. עליו להיות בעל נאום מוכשר, להחזיק בביטחון מחשב אישי, להכיר מערכות לניהול מסמכים אלקטרוניים ויישומים לעבודה עם טקסט ומידע מספרי Microsoft Word ו- Microsoft Excel.
דרישות חינוך
לארכיונאי יכול להיות השכלה מקצועית ראשונית או השכלה מקצועית גבוהה בהתמחויות "תיעוד", "עסק ארכיוני", "תמיכה בתיעוד של ההנהלה". המעסיק קובע דרישות ספציפיות להשכלתו של מועמד לתפקיד ארכיונאי.
