לרישום טפסים של מסמכים של ארגונים ועסקים, ישנם כללים מסוימים. דרישות מחמירות יותר מוטלות על תיעוד של רשויות ממשלתיות. אם אתה צריך לשרטט נייר מכתבים עבור החברה שלך, תוכל לדלג על חישוב גודל השוליים במילימטרים ולבדוק את מיקום הלוגו או אלמנטים אחרים בעמוד עם הסרגל. זה מספיק פשוט להיצמד לסגנון המקובל של מסמכים עסקיים.
הוראות
שלב 1
בראש הדף, פרסם מידע על העסק שלך. ציין את צורת ההתאגדות, שם החברה, מספר הזיהוי של משלם המס, לוגו החברה או סימן המסחר. עד כמה המידע יהיה שלם תלוי בכם, אך וודאו כי החלק העליון של המסמך עם הפרטים לא תופס יותר מדי מקום בדף.
שלב 2
החלק שלא השתנה של נייר המכתבים ממוקם בצורה הטובה ביותר בכותרת העליונה. כאשר אתה מזין טקסט חדש או עורך מסמך שהוכן כבר, השינויים אינם משפיעים על הכותרות העליונות והכותרות העליונות, כך שאינך צריך לדאוג שהשורות ולוגו החברה ינועו או ייעלמו. כדי לעבור למצב העריכה של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה במסמך Microsoft Office Word, לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי בשדה העליון של המסמך או השתמש בכלים מהקטע "כותרות עליונות ותחתונות" בכרטיסייה "הוסף".
שלב 3
מתחת לפרטי החברה, בפינה השמאלית של נייר המכתבים, יש שדה למספר הרישום ולמועד יצירת המסמך. הוא מתווה בקיצורים "Ref. מס 'X מתאריך ינואר XXXXX. " השורה "על Bx. מס 'X מתאריך ינואר XX XXXX "מתמלא כאשר אתה עונה למכתב של מישהו אחר שיש לו מספר רישום משלו. קו זה, באופן עקרוני, עשוי להיעדר במסמך.
שלב 4
החלק הימני של המסמך מתחת לפרטי המיזם ומול השדה עם מספר ותא המכתב מיועד להזנת מידע אודות הנמען. ציין את שם הארגון שאליו נשלח המכתב, את הכותרת ואת שם האדם אליו המכתב מופנה. כל הנתונים הדרושים מצוינים במקרה הדאטיבי (למי? ראש המיזם).
שלב 5
למטה במרכז הדף פנייה אל המוען (בצורה מנומסת ובשמה ופטרונימית) או שצוין סוג המסמך (הצעה מסחרית, בקשה, תעודה, בקשה, בקשה וכן הלאה). הטקסט הראשי מיושר לרוחב העמוד, כל פיסקה חדשה מוטבעת.
שלב 6
עמדת האדם ששרטט את המסמך מצוינת לאחר הטקסט הראשי בצד שמאל של המסמך. שם המשפחה שלו וראשי התיבות צריכים להיות ממוקמים באותה שורה, אך בצד ימין של המסמך. החתימה תהיה במרכז. נוכחות הכותרת התחתונה תלויה גם בך. כותרת התחתונה יכולה להכיל מידע שאינו כלול בכותרת העליונה, כגון פרטי בנק עסקי.
