רישום של מיזם חדש כרוך לא רק בהכנסת נתונים אודותיו למרשם האחדות המשפטית המאוחדת ופתיחת חשבון בנק, אלא יש צורך לערוך מספר מסמכים פנימיים שיקבעו את הנוהל להפעלת המיזם. אם אתה מתחיל לערוך תיעוד, הקפד על כללים מסוימים. אנו נשקול ניסוח מעשים משפטיים פנימיים באמצעות דוגמא של הוראה, שכן דרישות דומות מוטלות על מסמכים אחרים (כללים, הוראות).
הוראות
שלב 1
קבע את סוג המסמך וסוגו. אז ההוראות יכולות להיות על ארגונים; גופים קולגיאלים ומייעצים (דירקטוריון, דירקטוריון); על חלוקה או שירותים מבניים; על מעמד הגופים הזמניים (ועדות, מועצות). המיקום יכול להיות ספציפי (אינדיבידואלי) ואופייני (משוער).
שלב 2
ערוך את המסמך על נייר המכתבים הכללי של החברה. ציין את הפרטים הבאים: שם החברה, סוג המסמך, תאריך (תאריך אישורו נחשב לתאריך התפקיד), מספר המסמך. ציין היכן הוא נערך ואת הכותרת. זכור כי הכותרת חייבת להיות עקבית עם שם סוג המסמך - למשל, "תקנות (על מה?) בנושא חשבונאות".
שלב 3
תכנן את הטקסט העיקרי של התקנה. להוראות, ככלל, יש מבנה טקסט מורכב, הן מניחות את הימצאותם של פרקים, פסקאות ופסקאות משנה. בעת עריכת מסמך, פרקי מספרים בספרות רומיות, ופסקאות ופסקאות משנה בערבית.
שלב 4
לפי מבנה, הטקסט מחולק לחלקים סמנטיים. בסעיף הוראות כלליות, ספק את המידע הבסיסי. לכן, אם אתה מכין תקנה על יחידה מבנית, ציין על סמך המסמך שהיחידה נוצרה, אילו נורמות חוקיות (או אחרות) היא מונחית בעבודה שלה, האם יש לה חותם משלה.
שלב 5
בסעיף "מטרות ומטרות", ציין את כיוון הפעילות של החלוקה (גופים זמניים), שיקף את מהות הבעיות הנפתרות על ידי החלוקה, ציין את כיוון ואופי הפעילות שלהם.
שלב 6
כלול את הסעיפים "פונקציות", "זכויות ואחריות" ו"יחסים "על מנת להגדיר בבירור את המשימות המבוצעות על ידי גוף זה או אחר (שירות), לתחום מידע וזרמי תיעוד העוברים בין שירותים, לציין את מיקום הגוף היררכיית השירות, לזהות אנשי פקידים אחראיים לפעולות רשמיות מסוימות.
שלב 7
ניתן לאתר את חותמת האישור על העמדה עצמה, או לאשר אותה על ידי מסמך אחר (שנערך בנפרד). סמן את המקום עבורה, כמו גם לחתימת האישור המוסמך ואת אשרת האישור (אם היא נדרשת כמשמעותה במסמך). חתמו על המסמך עם גורמים מורשים ואשרו אותו בחותם החברה.
