בעת הכנת מסמכים, אדם יכול לעשות כמה טעויות. יש קטגוריה של טפסים שבהם אתה יכול לתקן רשומות. מסמכים כאלה כוללים חשבונית, ספר עבודה ואחרים. העיקר שהשגיאות תוקנו נכון.
הוראות
שלב 1
קודם כל, וודא שבאמת טעית במסמך המעוצב. לדוגמה, ערכתם חשבונית להנפקת טובין למחסן. לאחר זמן מה הם גילו שהם טועים במספר היחידות. לפני שתזין תיקונים, בדוק פעמיים את זמינות החומרים בפועל במחסן. אתה יכול גם לבצע מלאי. לשם כך, על פי פקודה, למנות את החברים ואת יו ר הוועדה, את תאריך המלאי, בחרו מושא האימות.
שלב 2
לאחר אישור הדיוק בנתונים, תקן את המסמך. לשם כך, בנוכחות רואה החשבון הראשי, חצו את המידע השגוי בשורה אחת, עשו זאת כך שניתן יהיה לקרוא את הנתונים שצוינו קודם. ציין את המספרים הנכונים לידו, כתוב את הנוסח "להאמין שתוקן". תאריך רישום התיקון, חתום ואטום את הארגון.
שלב 3
אם טעית בספר העבודה שלך, בדוק שוב את המידע. בשביל זה אתה צריך הזמנה. נניח שעובד הועבר לתפקיד אחר. אתה חושד שנוסח התפקיד שגוי. הרימו את המסמך הניהולי ובדקו את הנתונים. אם השגיאה אושרה, התקשר לבעל ספר העבודה, בצע תיקונים על ידי מילוי רשומת התאמה. לשם כך, תחת המידע השגוי, כתוב "הערך מתחת למספר _ אינו חוקי." בשורה אחרת למטה, ציין את הנוסח הנכון, הנח את מספר ותאריך ההזמנה.
שלב 4
שים לב שלא ניתן לשנות חלק מהמסמכים (למשל טפסים בנקיים ומזומנים). לכן, אם אתה מוצא שגיאה, ערוך מעשה על השמדת הטפסים ואובדן הכוח המשפטי שלהם. לאחר מכן, הוציאו מסמך חדש עם נתונים אמינים.
