המונח fac simile - מלטינית פירושו "לעשות כמו". חתימת פקסימיליה היא קלישאה בצורת חותם או חותמת, שעליה חתימה בכתב ידו של האדם שעל פי תקנות המיזם או הארגון חותם על המסמכים, נחתכת במידת האמינות המרבית במראה. תמונה.
לשם מה חתימת פקסימיליה?
אנלוגי מכני לחתימה בכתב יד של מנהל או פקיד אחראי אחר - חתימת פקסימיליה - משמש בעבודה המשרדית של ארגונים וארגונים רבים. ייתכן שיידרש בהיעדר בעל החתימה בעצמו, אם יש צורך לערוך מסמך דחוף כלשהו, ובנוסף, הבעלים עצמו יכול להשתמש בו, אליו הם מביאים ערימות שלמות של ניירות לחתימה. אף על פי כן, ממספר סיבות, השימוש הנרחב בחתימות פקסימיליה ביחסים פיננסיים, כלכליים, משפטיים ומסים מסוכן למדי.
מקרים שבהם חותם הפקסימיליה של מנהל נפל לידי עובדים חסרי מצפון, הוא תופעה שכיחה, ולכן בשנת 2004 מכתב משרד המסים והחובות מס '18-0-09 / 000042 "על השימוש בפקסימיליה חתימה "הגדירה בבירור את המקרים שבהם השימוש בו אסור בהחלט … על פי מכתב זה, חתימת הפקסימיליה איננה מוצבת ואינה נחשבת תקפה בסוגי ייפוי סמכויות שונים, חשבוניות, תשלום ומסמכים פיננסיים אחרים. במכתב נקבע גם המקרים בהם השימוש בפקסימיליות נחשב כמקובל.
אם הארגון דואג לשימוש בפקסימילים, יש צורך למנות עובד האחראי על אחסונו ולקבוע אחריות זו בתיאור התפקיד שלו.
כאשר ניתן להשתמש בחתימת פקסימיליה
ניתן להשתמש בטביעת פקסימיליה של חתימה ביחסי המשפט האזרחי, במקרה זה השימוש בה מוסדר בסעיף 2 לסעיף 160 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית. הוא קובע כי התנאי לתוקף חתימה כזו עשוי להיות, למעט הקבוע בחוק, הסכם פשוט של הצדדים. המשמעות היא שכאשר השימוש בפקסימיליות מתוכנן בסיום העסקה, על הצדדים גם לסכם הסכם נוסף לכך.
בהסכם הקובע שימוש בחתימות פקסימיליה, חובה לקבוע את תקופת תוקפו.
הסכם זה עשוי להתייחס לעסקה ספציפית אחת בלבד או לקבוע את כל העסקאות הבאות שהארגון מתכנן לסיים עם צד שכנגד זה. הקפד לרשום את סוגי המסמכים בהסכם זה שחלים הנורמות שלו. בנוסף להסכם, על ראש הארגון לוודא כי חותמת פקסימיליה זו תוקלט ומנוקד בקפדנות. על פי פקודתו, הוא ממנה אנשים שיש להם את הזכות להשתמש בחתימת פקסימיליה, מציין את סוגי התיעוד היכן ניתן להשתמש בו, ומספק רשימת אמצעים ואמצעים להבטחת בטיחותו.
