לעיתים קרובות ישנם מקרים בהם ארגון או חברה צריכים להחזיר לספקים חומרים או מוצרים מכל סיבה שהיא (נישואין, חוסר עקביות בכמות החומר, איכות לקויה של החומר שהתקבל, אריזה באיכות ירודה). במקרה זה על רואה החשבון לרשום בהכרח את הליך ההחזרה ברשמי עסקאות הפשרה ולשקף את החזרת החומר ב- KURO וב- PPO.
נחוץ
- - תעודת משלוח TORG-12;
- - פעולה של אי התאמה בכמות החומר או באיכותו;
- - מכתב תלונה;
- - תוכנית הנהלת חשבונות.
הוראות
שלב 1
אם עם קבלת התבררה אחת הסיבות להחזרה, הודיע מיד לספק שלא עמד בתנאי החוזה. הזמינו נציג של הספק, ובמידת הצורך, נציג חברת הספנות שמסרה את החומר.
שלב 2
בחשבונית TORG-12, שהונפקה על ידי הספק, חצו את המספרים הלא נכונים, רשמו לידם את המספרים הנכונים. חתמו על החשבונית המתוקנת עם ראש החברה והדביקו את החותמת.
שלב 3
ערוך מעשה המציין שקבעת אי התאמה באיכות או בכמות החומרים בצורה TORG-2.
שלב 4
על בסיס המעשה, חבר מכתב תלונה בכל צורה שהיא. ציין בה את הסיבות לטענותיך, וציין את פעולות החקיקה שעל בסיסן מוגשות התביעות. מסרו את מכתב התלונה ושטר הספק.
שלב 5
אם כל הסחורה מוחזרת לספק, אך היא נשארת במפעל עד להחזרתם לספק, הוצא חיוב לחשבון 002 מחוץ למאזניים כמלאי המקובל על ידי החברה לשמירה. אם חלק מהחומרים מוחזר לספק, הוציא חשבון מחוץ למאזן 002. שיקף חומרים איכותיים בחשבון המאזן 10, ומע מ עליהם - על חשבון 19.
שלב 6
אם הפגם התגלה לאחר קבלת הסחורה, ערוך פעולה לזיהוי חומרים לא תקניים בכל צורה שהיא. בו ציין את מספר הסכם הרכישה והמכירה, תיאור הליקוי שאותר. רשמו את החשבונית "החזרת חומר פגום". הגש תביעה לספק עם עותק של דוח אי התאמה, תעודות משלוח וחשבונית החזרת חומר פגומה.
