מפעלים בגדלים שונים מעת לעת מתמודדים עם מצבי משבר, שפתרונם מחייב ניתוח מעמיק של המצב הקיים. במקרים כאלה, ניתוח מצבים הוא תרופה יעילה מאוד להרס. זה הופך למקור טוב לתכנון פעילויות שלאחר מכן להתגבר על המשבר ולפיתוח אסטרטגיית חברה חדשה.
אין מנוס ממצבים קשים בפעילות של כל מפעל. התנודתיות של סביבת השוק לא משאירה שום תקווה לקיומה של החברה ללא בעיות, שלא לדבר על הבטחת רווח חודשי ברמה גבוהה באופן עקבי.
עם זאת, הבעיות המתעוררות לא צריכות להיות קטלניות עבור המיזם. ניתוח מצבים, אחד הכלים האמינים ביותר ונבדקו בזמן, יכול להימנע במידה רבה מהתפתחויות שליליות.
ניתוח מצבים הוא מחקר על סיכויי החברה (או חטיבותיה), המזהים נקודות חוזק וחולשה. על סמך זה, ישנם משווקים הרואים בניתוח SWOT גרסה קלה נפרדת לניתוח מצבים. עם זאת, טכניקות אלה שונות במקצת בהשוואה בין סדר ותכונות הפעולות עבור כל אחת מהן.
הליך ניתוח סיטואציה
ניתוח המצב מתחיל בדרישת ראש החברה למשווקים שלו לבצע "קיצוץ" של הסביבה הפנימית והחיצונית של הארגון, וכתוצאה מכך על ההנהלה לממש את העמדות האמיתיות שהחברה תופסת כיום.
המחקר נתון בדרך כלל ל -4 תחומי פעילות עיקריים של כל חברה: ייצור, אספקה, מחקר ופיתוח, מכירות. עם זאת, ניתן ללמוד בקפידה את תחומי הפעילות המבטיחים תפעול יציב של הארגון: מידע, מימון, משאבי אנוש ועוד. בפועל, הם עדיין מוגבלים לתחומים החשובים באופן קריטי במצב זה, מכיוון שמגוון מלא של מחקר (במיוחד עבור חברה גדולה) יכול להיות יקר מאוד.
ניתוח המצב מחולק לשלבים נפרדים, שביניהם נבדלים בדרך כלל:
1. גיבוש המצב הבעייתי;
2. גיבוש תפיסת מחקר מאוחדת.
3. בחירת מושא המחקר.
4. ניתוח ישיר.
לעיתים קרובות, כאשר מבצעים מחקר משתמשים בכלי מחקר קלאסיים מתאימים: שאלונים, שאלונים, עלונים, חוברות פרסום המופצות בקרב צרכנים פוטנציאליים של מוצרי החברה.
ניתוח כזה, המכסה באופן מקיף את כל פעילויות החברה, מתגלם בסופו של דבר בדו ח רב, בו תוכלו לשקול את כל נקודות החוזק והחולשה של החברה, כמו גם את הקשיים וההזדמנויות העומדים בפניכם.
התוצאות שהתקבלו כתוצאה יאפשרו לא רק להיפטר מאשליות והשערות בנוגע למצב וסיכויי הפעילות הכלכלית, אלא גם לרציונליזציה של כל מהלך התהליך העסקי הבא, תוך שיפור המנגנונים הבסיסיים שלו. כתוצאה מהערכה כזו, הנהלת הארגון יכולה להתוות סיכויים אסטרטגיים ו / או טקטיים חדשים בפיתוח והרחבת פעילותו.
תכונות היישום של ניתוח מצבים
ניתוח מצבי יכול לשמש לא רק כצעד נגד משבר. נהפוך הוא, בפרקטיקה הבינלאומית נהוג לנהל אותה 1-2 פעמים בשנה, ללא קשר למצב העניינים הנוכחי בארגון. גם עבור חברה מצליחה, תוצאות ניתוח מצבים יכולות להראות הזדמנויות חדשות להתפתחות, או למנוע קשיים מתעוררים.
בנוסף, המידע המתקבל בשיטה זו יכול לשמש לא רק לניהול הטוב ביותר של הארגון, אלא גם לצורך מעקב אחר עבודת המחלקות הבודדות שלו.
