מכתב פטור הוא מסמך רשמי, שקשה למדי לערוך אותו ללא ידע משפטי מיוחד. בנוסף, אתה זקוק לפחות לידע בסיסי באתיקה עסקית ועבודה משרדית. המשימה העיקרית כאן היא לנסח בבירור את הסיבות לסירוב ואת ההנמקה שאתה הולך לתת. ככלל, יש להציג טיעון בסדר עולה: מפחות חזק לטוב יותר.
הוראות
שלב 1
בחר אסטרטגיה לכתיבת המכתב שלך. כל הסגנון יהיה תלוי בו. עדיף להימנע כאן מקיצוניות - סגנון תירוץ או אגרסיבי מדי, מכיוון ששתי האפשרויות הללו בדרך כלל מתגלות כלא מוצלחות. התגובה הסטנדרטית כלפיהם היא חוסר נכונות לתקשר עוד עם שולח המכתב. גם השימוש במשפטים ארוכים מדי ובאוצר מילים מצומצם ודיבור אינו מוצדק מבחינה סגנונית.
שלב 2
בתחילת המכתב, עדיף שלא לפרט את הסיבות לסירוב ולא להתחיל בהתנצלות. להפך, זו יכולה להיות אסטרטגיה רווחית לציין בתחילת המכתב את המסמכים הנורמטיביים שעל בסיסם אתה מתכוון לגבש ויתור.
שלב 3
יש לחשוב היטב על ההנמקה במכתב. זה מהווה את עיקר החלק האינפורמטיבי. תן רק טיעונים אמיתיים, ואותו דבר ניתן לחזור מספר פעמים במילים שונות. לא מומלץ להשתמש באוצר מילים הערכה מכיוון שהוא יוצר תחושה של הטיה.
שלב 4
אנא ספק הצעות מחיר או קטעים ממסמכים רשמיים שאימצת. זה יגרום לכך שההסתייגות שלך תיראה סבירה ודיסקרטית. כמסמכים רשמיים, אתה יכול להיות מונחה על ידי מעשי חקיקה או מסמכים משפטיים אחרים, כגון, למשל, קוד העבודה, GOST, תקנות טכניות וכו ', וכן התקנות הפנימיות של החברה.
שלב 5
ספק ראיות לכל העובדות שרשמת. אם אתה צריך לכתוב משהו חסר פניות, אתה יכול לנקוט בביטויים אלגוריים, מצועפים, רמזים.
שלב 6
ערכו מכתב ויתור על הטופס ואשרו אותו בחתימת מנהל הארגון והמחלקה הרלוונטית.
